Afinal, é possível fazer business intelligence com Excel?
Se você tem conhecimento sobre as planilhas do programa da Microsoft, sabe que dá pra explorar suas funcionalidades e modelar dados de diferentes maneiras.
No entanto, o Excel não é exatamente uma ferramenta de BI – tanto que a própria Microsoft tem o Power BI para essa finalidade.
No entanto, é possível analisar dados, criar dashboards e até deixar uma planilha com cara de sistema.
Leia até o final para conferir nossas dicas sobre como fazer isso.
Business intelligence com Excel é possível?
A resposta curta para essa pergunta é: sim.
Você consegue fazer business intelligence com Excel, embora o software não seja tão poderoso quanto algumas soluções dedicadas ao BI, como o Tableau ou o próprio Power BI da Microsoft.
De toda forma, o Excel oferece uma variedade de recursos que podem ser aproveitados para análise de dados e geração de insights.
Com as técnicas e práticas certas, é possível transformá-lo em uma ferramenta de business intelligence – dependendo, é claro, do nível de conhecimento e da expertise técnica do usuário.
5 dicas para brincar com business intelligence no Excel
Se você pretende criar projetos de business intelligence com Excel, além de dominar as ferramentas, precisará de um roteiro que o ajudará a alcançar resultados satisfatórios.
Algumas dicas nesse sentido são:
1. Organize seus dados de maneira eficiente
Antes de começar a análise, certifique-se de que seus dados estejam organizados de forma clara e consistente.
Use tabelas ou intervalos nomeados para facilitar a referência e remova dados duplicados ou inconsistentes para garantir informações precisas.
2. Utilize fórmulas e funções avançadas
O software oferece diversas fórmulas e funções que podem ser utilizadas para realizar cálculos complexos e análises de dados.
Ao fazer business intelligence com Excel, explore funções como PROCV, SOMASE, e MÉDIA para extrair insights valiosos.
Familiarize-se também com as fórmulas de matriz e as funções de banco de dados para realizar análises mais avançadas.
3. Crie gráficos e visualizações
Uma das vantagens do Excel é a sua capacidade de criar gráficos e visualizações de dados de forma rápida e fácil.
Utilize gráficos de barras, linhas e pizza para visualizar padrões e tendências.
Experimente os gráficos dinâmicos e dashboards interativos para fornecer uma visão abrangente dos seus dados.
4. Utilize tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas podem ser ótimos recursos para um projeto de business intelligence com Excel.
Afinal, elas permitem resumir, filtrar e analisar grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente.
Assim, você pode usá-las para criar relatórios personalizados e explorar diferentes aspectos dos seus dados com facilidade.
5. Automatize tarefas repetitivas
O Excel oferece diversos recursos de automação que podem ajudar a simplificar e agilizar tarefas repetitivas.
Utilize macros e o Editor do Visual Basic para Automatização (VBA) para criar scripts e automatizar processos, como atualização de dados, geração de relatórios e análise.
Como criar um dashboard de business intelligence com Excel?
Criar um dashboard de business intelligence com Excel exige um nível considerável de conhecimento técnico sobre o programa, mas é possível fazer.
Como não há uma receita de bolo (um dashboard pode ser personalizado, de acordo com as necessidades do seu negócio), listamos a seguir algumas dicas que podem ajudar.
- Para começar, identifique os principais indicadores de desempenho (KPIs) que você deseja acompanhar
- Em seguida, selecione os gráficos e visualizações adequados para representar esses KPIs de forma clara e concisa
- Organize os elementos do seu dashboard de forma lógica e intuitiva, garantindo que os usuários possam acessar facilmente as informações relevantes
- Por fim, adicione recursos interativos, como filtros e controles de navegação, para tornar o dashboard mais dinâmico e fácil de usar.
É muito importante que o dashboard esteja ligado a fontes de dados atualizados, de modo a orientar corretamente o gestor em seu processo decisório.
Além do mais, tenha cuidado para não poluir demais o painel com informações desnecessárias, o que pode prejudicar a leitura e interpretação.
Deixe para os especialistas: projetos de BI personalizados para o seu negócio
Como vimos, fazer business intelligence com Excel é possível, apesar das limitações da ferramenta.
Talvez não seja suficiente para atender às necessidades de um negócio em crescimento exponencial, especialmente startups e empresas de tecnologia.
A boa notícia é que você não precisa investir pesado em uma estrutura de TI para promover uma gestão data-driven e tomar decisões embasadas.
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