Afinal, como definir metas alcançáveis?
Se você é empreendedor e faz parte do ecossistema startup, as metas de curto, médio e longo prazo devem fazer parte do seu plano de negócios.
Sem elas, você não sabe onde está, aonde quer chegar e isso pode prejudicar muito o negócio, inclusive a captação de recursos.
Os investidores gostam de saber quais milestones a startup pretende alcançar com os recursos aportados.
Nesse contexto, definir metas alcançáveis contribui com o direcionamento de esforços, com a motivação da equipe e com o senso claro de progresso.
Como fazer isso?
Nos tópicos a seguir, você vai descobrir métodos práticos de planejamento, exemplos e dicas de como monitorar as metas de maneira prática e fácil.
Como definir metas alcançáveis?
Definir metas alcançáveis é bem diferente de sonhar com algo ou alguma coisa.
Trata-se de um processo que requer alinhamento entre um objetivo determinado e a capacidade de alcançá-lo – tempo, recursos, habilidades, etc.
Em outras palavras, você precisa de parâmetros para concluir se determinada meta pode ou não ser atingida, considerando os recursos (e o tempo) à sua disposição.
A seguir, confira um passo a passo de como definir metas alcançáveis no seu negócio.
1. Considere os recursos disponíveis
Ao definir metas alcançáveis, é importante levar em conta os recursos que sua empresa tem à disposição, como tempo, dinheiro e pessoal.
Metas que não consideram esses fatores podem se tornar inalcançáveis.
Pode ser que sua empresa tenha dinheiro (aporte de investidores, por exemplo), mas não tenha tempo e equipe especializada.
Ou tenha tempo, mas falta dinheiro.
O primeiro passo, então, é avaliar se, com o que você tem, é possível alcançar determinada meta em um prazo específico.
2. Estabeleça prazos realistas
Definir prazos realistas é essencial para manter o foco e a urgência, sem sobrecarregar a equipe.
Prazos impossíveis podem desmotivar, enquanto prazos bem definidos mantêm todos alinhados e comprometidos.
Ao definir o cronograma da meta, não pense apenas na data final. Crie também prazos intermediários para evitar a postergação de tarefas.
3. Utilize o método SMART
O método SMART é uma ótima ferramenta para definir metas alcançáveis.
O termo é o acrônimo de:
- Específicas (specific, em inglês): a meta deve ser clara e específica, detalhando exatamente o que se deseja alcançar
- Mensuráveis: deve ser possível medir o progresso, logo, não pode ser algo muito subjetivo
- Atingíveis (alcançáveis): a meta deve ser realista e alcançável dentro dos recursos e capacidades disponíveis
- Relevantes: a meta deve estar alinhada a outros objetivos maiores dentro do planejamento estratégico de longo prazo
- Temporais: deve haver um prazo definido para alcançar a meta – uma meta aberta não é uma meta.
4. Divida uma meta grande em metas menores
Metas grandes e ambiciosas podem parecer intimidadoras ou distantes demais da realidade.
Dividi-las em metas menores facilita o acompanhamento e o gerenciamento do progresso, mantendo a motivação.
Além do mais, metas grandes e com prazos muito esticados podem provocar um outro efeito danoso à produtividade: a procrastinação.
5. Obtenha feedback e faça ajustes
Vale ressaltar que as metas não devem ser estáticas ou engessadas, principalmente no universo dinâmico das empresas inovadoras.
Obter feedback contínuo e estar disposto a ajustar as metas conforme necessário é fundamental para permanecer no caminho certo.
Exemplos de metas para startups
Como vimos, ao definir metas alcançáveis para o seu negócio, você precisa ser bem específico e ter clareza de qual objetivo pretende alcançar.
Para facilitar o entendimento, confira alguns exemplos, usando o método SMART.
Meta de marketing
Objetivo: aumentar a visibilidade da marca.
- Específica: aumentar a visibilidade da marca nas redes sociais
- Mensurável: conseguir 10 mil novos seguidores nas redes sociais (Facebook, Instagram e LinkedIn) no próximo trimestre
- Atingível: investir 50% da verba disponível em campanhas de marketing digital direcionadas, incluindo anúncios pagos e conteúdos virais
- Relevante: aumentar a base de seguidores é essencial para expandir o alcance da marca e atrair novos clientes
- Temporal: alcançar os novos seguidores em três meses.
Perceba que não é uma ideia vaga: para definir uma meta como essa, você precisa saber o que quer e o que fazer para chegar lá.
O insucesso de muitas empresas em definir metas reside exatamente em não definir claramente o que e como fazer.
Vamos a mais um exemplo de como definir metas alcançáveis.
Meta de vendas
Objetivo: aumentar as vendas mensais.
- Específica: aumentar as vendas mensais de um produto específico
- Mensurável: atingir um aumento de 25% nas vendas mensais do produto
- Atingível: implementar uma estratégia de vendas que inclui promoções, descontos e parcerias com influenciadores
- Relevante: aumentar as vendas deste produto é crucial para alcançar as metas de receita anual
- Temporal: atingir a meta nos próximos quatro meses.
Como podemos ver, usando o método SMART para definir metas detalhadas e específicas, as startups podem focar seus esforços de forma mais eficaz, medir o progresso com precisão e alcançar seus objetivos de maneira estruturada e realista.
Como monitorar as metas?
Tão importante quanto definir metas alcançáveis é monitorar o seu progresso.
Muitas metas ficam pelo caminho porque não foram devidamente acompanhadas por meio de um sistema de monitoramento eficiente.
Ou simplesmente porque o gestor não se preocupou em fazer revisões periódicas e analisar o feedback da equipe para promover os ajustes necessários.
Ao definir metas alcançáveis para o seu negócio, portanto, certifique-se de que o plano inclui estratégias de acompanhamento, como:
- Ferramentas de gerenciamento de projetos, como Trello, Asana ou Jira
- Reuniões de acompanhamento, como sprints semanais ou mensais para checar o progresso e/ou o progresso
- Dashboards e indicadores de desempenho que ajudam a avaliar o progresso em direção às metas.
Não se esqueça de comemorar as conquistas a cada milestone.
Reconhecer e celebrar as metas atingidas é importante para manter a motivação e o engajamento da equipe.
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