Em busca de orientações sobre como escolher um bom contador?
Essa é uma decisão que precisa ser tomada com o máximo de cuidado e atenção, afinal, trata-se do profissional que cuidará de uma parte sensível do seu negócio.
Especificamente no âmbito das startups, sua função vai além das burocracias fiscais, legais e tributárias: o contador tem papel relevante também no planejamento do negócio.
Mas afinal, como escolher um bom contador?
Para ajudá-lo a encontrar a resposta certa, preparamos este artigo com dicas práticas que ajudarão a acertar na escolha, principalmente se sua empresa integra o ecossistema inovador.
Siga a leitura e confira.
Como escolher um bom contador?
Escolher um bom contador vai além de analisar a capacidade técnica e operacional do profissional e sua equipe: você precisa descobrir se o parceiro contábil em potencial compreende seu modelo de negócio.
Um contador especializado em atender micro e pequenas empresas, por exemplo, tem capacidade de atendimento bem diferente de um profissional especializado em Lucro Real.
Embora pareça apenas uma função burocrática, a contabilidade, em alguns aspectos, lembra a medicina.
Os médicos têm uma formação básica universal, mas se especializam nas mais diferentes áreas com foco em tipos de públicos variados.
Os profissionais contábeis também.
Para escolher um bom contador, portanto, você precisa ter isso em mente, além de colocar em prática as dicas a seguir.
1. Entendimento do modelo de negócio
O primeiro passo é garantir que o contador compreenda o modelo de negócios da sua empresa.
Startups possuem características específicas, como crescimento rápido, necessidade de captar investimentos e desenvolvimento de modelos escaláveis.
Uma startup de SaaS (Software as a Service), por exemplo, lida com assinaturas, taxas de cancelamento e receitas recorrentes, exigindo um contador familiarizado com essas particularidades.
Escolher um profissional ou escritório que domine esse conhecimento é fundamental para evitar erros e otimizar a gestão.
2. Experiência com empresas do mesmo setor
Outra dica é procurar contadores que tenham experiência no ecossistema de startups.
O profissional precisa dominar diferentes regimes de tributação, opções de enquadramento fiscal e acesso a incentivos fiscais disponíveis para empresas de tecnologia e inovação.
Contadores especializados sabem lidar tanto com o Simples Nacional, quanto com o Lucro Presumido ou Lucro Real, orientando a empresa nas escolhas mais eficientes e vantajosas.
3. Domínio em captação de investimentos e due diligence
Startups, via de regra, buscam investidores para expandir suas operações, o que exige que as finanças estejam organizadas e transparentes.
Um contador experiente nesse tipo de processo poderá preparar relatórios financeiros, monitorar o equity dos sócios e colaborar com auditorias e análises de due diligence.
Vale ressaltar que a falta de preparo em situações assim pode afastar investidores.
Portanto, ao escolher um bom contador, verifique se ele tem histórico em ajudar startups a também captar recursos.
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4. Soluções tecnológicas integradas
Na era 4.0, as startups, mais do que ninguém, precisam de agilidade e eficiência na gestão contábil.
Um bom contador oferece ferramentas tecnológicas que otimizam processos, como softwares de gestão financeira integrados ao banco de dados da empresa.
Automação contábil, relatórios em tempo real e dashboards personalizados podem transformar a forma como a startup acompanha suas finanças.
5. Disponibilidade para atendimento personalizado
Startups também enfrentam mudanças rápidas e, muitas vezes, situações urgentes.
Ter um contador acessível e disposto a atender demandas específicas é indispensável.
Ao escolher o profissional contábil, pergunte-o sobre os canais de comunicação oferecidos, a frequência de reuniões e a possibilidade de personalização dos serviços prestados.
Um contador que atua como parceiro estratégico estará disponível para responder dúvidas e sugerir soluções sempre que necessário.
Qual a importância de escolher um bom contador?
A escolha de um bom contador, como vimos, leva em conta diversos outros aspectos além do compliance fiscal e regulatório.
Um profissional qualificado atua como um aliado na tomada de decisões, ajudando a identificar oportunidades de economia, evitar erros tributários e garantir a regularidade da empresa.
Uma escolha inadvertida pode resultar em problemas graves, como multas, perda de credibilidade junto a investidores e até mesmo dificuldades para acessar linhas de crédito.
Por isso, o processo de seleção deve ser cuidadoso, avaliando critérios como especialização, experiência e suporte tecnológico.
Quando trocar de contador?
Trocar de contador é perfeitamente possível sempre que você não estiver satisfeito com as soluções oferecidas.
Afinal, trata-se de uma prestação de serviços como outra qualquer.
Logo, em determinados momentos, a troca de contador torna-se necessária, especialmente quando as necessidades da empresa não estão sendo plenamente atendidas.
Você deve trocar de de contador sempre que perceber:
- Falta de suporte personalizado: quando o contador não entende as particularidades do seu negócio
- Problemas de comunicação: quando respostas lentas ou incompletas podem comprometer decisões estratégicas
- Erros frequentes ou falta de organização: quando seu negócio é penalizado por multas em função do descumprimento de prazos ou relatórios inconsistentes.
Quanto à data, não há uma regra, mas o início do ano fiscal pode ser o momento ideal para realizar essa troca, já que facilita a organização de documentos e a adaptação a novos processos.
Nada impede, no entanto, que você proceda a troca em qualquer outra data, desde que respeite as cláusulas contratuais e planeje a transição para o novo contador.
Por que escolher uma contabilidade especializada em startups?
Como mencionamos ao longo deste artigo, as startups enfrentam desafios específicos que exigem um suporte contábil diferenciado.
Entre eles estão a gestão de fluxo de caixa em ambientes de alta incerteza, a conformidade com legislações tributárias complexas e a preparação para rodadas de investimentos.
Uma contabilidade especializada em startups, como a Comece, está preparada para atender a essas demandas com soluções customizadas.
Somos o principal player contábil do Brasil especializado em startups, scal-ups e outras empresas digitais.
Entre os diferenciais da Comece estão:
- Gestão financeira integrada: ferramentas tecnológicas que simplificam a organização de dados financeiros
- Consultoria contábil estratégica: análise personalizada para otimizar o desempenho da startup
- Inteligência de dados: projetos de BI sob medida para o seu negócio
- Apoio na captação de investimentos: preparação de relatórios e suporte em auditorias, incluindo due diligence.
Se você atua nesse universo e precisa de uma contabilidade especializada que entende suas necessidades, venha para a Comece.🚀