Os exames ocupacionais são parte essencial da gestão de pessoas em qualquer organização, seja uma startup em fase de ideação, seja uma multinacional.
Além de assegurar o cumprimento das normas legais e boas práticas, são ótimas ferramentas para monitorar a saúde dos colaboradores, prevenir doenças e garantir que a equipe esteja apta às funções.
As startups, por terem uma estrutura dinâmica e volátil, precisam de estratégias inteligentes para gerenciar o RH sem tirar o foco das atividades principais.
Como os exames ocupacionais fazem parte desse contexto, é importante que você esteja por dentro do assunto e do que determina a legislação.
Continue lendo para conhecer as melhores práticas.
O que são exames ocupacionais?
Exames ocupacionais são procedimentos médicos que avaliam a saúde dos trabalhadores em diferentes momentos de sua trajetória profissional dentro da empresa.
São regulamentados pela legislação trabalhista brasileira e têm como principal objetivo garantir condições seguras de trabalho.
Os mais relevantes são:
- Exame admissional: realizado antes da contratação para confirmar que o candidato esteja apto ao cargo
- Exame periódico: verifica regularmente a saúde dos colaboradores durante o vínculo empregatício, ajudando a identificar riscos ou condições de saúde que possam surgir ao longo do tempo
- Exame de retorno ao trabalho: realizado quando um colaborador retorna de um período de afastamento, garantindo que esteja em condições de retomar suas atividades
- Exame de mudança de função: avalia se o colaborador está apto a exercer uma nova função que possa exigir habilidades diferentes ou expô-lo a novos riscos
- Exame demissional: realizado ao final do contrato de trabalho, tem como objetivo documentar as condições de saúde do colaborador no momento do desligamento.
Esses exames asseguram o bem-estar dos colaboradores e minimizam riscos legais e trabalhistas para a empresa.
Importância dos exames ocupacionais em empresas de tecnologia
Em empresas de tecnologia, nas quais o ritmo acelerado de trabalho e a pressão por resultados fazem parte do dia a dia, a saúde ocupacional tem ainda mais relevância.
Afinal, esse ambiente dinâmico pode aumentar os riscos de problemas físicos, como estresse, lesões por esforço repetitivo e outros transtornos.
Garantir que os colaboradores estejam aptos ao exercício de suas funções, além de manter a produtividade, evita afastamentos que possam prejudicar a execução de projetos.
E os exames ocupacionais, como vimos, auxiliam na identificação precoce de condições que possam colocar em xeque o desempenho da equipe.
Assim, com base nos resultados dos exames admissionais e periódicos, o gestor pode tomar medidas preventivas e promover um ambiente de trabalho mais saudável e seguro.
Exames ocupacionais e a legislação brasileira
No Brasil, os exames ocupacionais são disciplinados basicamente pela CLT e pelas Normas Regulamentadoras (NRs), especialmente a NR 7.
A CLT, em seu artigo 168, estabelece que todos os trabalhadores devem realizar exames médicos ocupacionais na admissão, na demissão e periodicamente.
Complementando essa exigência, a NR 7 define o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), que é obrigatório para todas as empresas, independentemente do número de funcionários ou do nível de risco.
Os custos desses exames, vale ressaltar, são de responsabilidade exclusiva do empregador — e a sua realização deve ser conduzida por um médico do trabalho.
Outro ponto importante especificado pela NR 7 é a necessidade de exames médicos para trabalhadores que retornam à função após um afastamento superior a 30 dias.
Vale mencionar, ainda, a Lei 14.510/22, que trouxe inovações ao permitir que os exames ocupacionais sejam realizados por meio de telemedicina, desde que haja concordância entre médico e paciente.
Não realizar os exames ocupacionais obrigatórios, portanto, pode acarretar diversas penalidades, como multas e sanções impostas por órgãos fiscalizadores, além de aumentar os riscos de processos judiciais.
Como gerenciar os exames ocupacionais com eficiência
Gerenciar os exames ocupacionais em startups exige organização e planejamento, especialmente nas fases de tração e escala.
Algumas dicas práticas para otimizar esse processo são:
1. Estabeleça um cronograma claro
Defina datas específicas para a realização dos exames periódicos, considerando o fluxo de trabalho da equipe.
Além de não sobrecarregar os colaboradores em momentos de maior demanda, um cronograma bem definido contribui com o cumprimento do prazo dos projetos.
2. Digitalize os processos
Utilize ferramentas de gestão para armazenar e acompanhar os registros de exames ocupacionais.
Softwares podem ajudar a automatizar lembretes e organizar a documentação de forma prática e segura.
3. Escolha parceiros especializados
Contrate clínicas e profissionais qualificados para realizar os exames.
Parcerias com empresas especializadas que conhecem o ecossistema startup garantem mais agilidade e qualidade no atendimento.
4. Capacite os gestores
Treine os gestores de equipe para que compreendam a importância dos exames ocupacionais e saibam como apoiar os colaboradores durante o processo.
5. Monitore indicadores de saúde
Acompanhe métricas e KPIs de RH, como taxas de afastamento, turnover e ocorrências de doenças ocupacionais.
Uma boa análise de dados ajuda a identificar tendências e a implementar medidas corretivas quando necessário.
6. Integre com outras iniciativas de bem-estar
Combine a gestão dos exames ocupacionais com programas de qualidade de vida, como ginástica laboral e apoio psicológico.
Assim, você promove um ambiente de trabalho muito mais saudável e produtivo.
BPO de RH: solução além dos exames ocupacionais
O BPO de RH é uma solução que vai além da gestão de exames ocupacionais, ao oferecer suporte completo para as demandas de Recursos Humanos do seu negócio.
Com um parceiro de BPO de RH, sua startup pode:
- Garantir que todos os exames ocupacionais sejam realizados no prazo e documentados corretamente
- Reduzir a carga administrativa, permitindo que os founders e gestores foquem no crescimento do negócio
- Contar com assessoria especializada para se manter em conformidade com a legislação trabalhista.
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