O planejamento contábil é uma ferramenta de gestão indispensável às startups que desejam estruturar suas finanças e garantir um crescimento sustentável ao longo do tempo.
Por meio dele, é possível organizar os recursos financeiros, minimizar desperdícios e manter a empresa em conformidade com as obrigações tributárias, fiscais e legais.
Especificamente para startups, que geralmente enfrentam restrições orçamentárias e ambientes de mercado dinâmicos, o planejamento contábil funciona como uma bússola.
Sua função é direcionar as ações e metas estratégicas, conquistar investidores e, sobretudo, assegurar a continuidade do negócio.
Ao longo deste artigo, vamos explorar o conceito em suas diversas dimensões e oferecer um passo a passo para implementar um planejamento contábil sem rodeios.
Siga a leitura.
O que é planejamento contábil?
Planejamento contábil é o processo de organizar e gerir a contabilidade de uma empresa com base em informações concretas e previsões estratégicas.
Envolve análise de fluxos de caixa, elaboração de orçamentos, definição de metas financeiras e garantia do cumprimento das obrigações fiscais.
Para startups, que frequentemente operam em cenários de incerteza, essa prática é indispensável.
Ao planejar de forma estruturada, a empresa consegue minimizar riscos e criar condições para o desenvolvimento sustentável.
Qual o objetivo do planejamento contábil?
O objetivo do planejamento contábil é organizar e otimizar as finanças de uma empresa, garantindo conformidade legal, redução de custos tributários e suporte estratégico para decisões.
Ele visa maximizar lucros e minimizar riscos financeiros, assegurando a eficiência e a sustentabilidade econômica no curto, médio e longo prazo.
Dentre outras funções, podemos destacar:
- Otimização do uso de recursos, ao estabelecer prioridades, evitar desperdícios e garantir mais retorno sobre os investimentos
- Redução dos custos operacionais, ao identificar oportunidades para economizar sem prejudicar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos
- Maximização dos lucros, ao aumentar a rentabilidade por meio de estratégias bem definidas, como ajustes de precificação e controle de gastos
- Garantia da conformidade legal, ao cumprir as obrigações fiscais e contábeis, evitando penalidades e mantendo a credibilidade da empresa perante o mercado.
No caso das startups, a organização contábil tem ainda o papel de proporcionar clareza aos founders e investidores, preparando o negócio para rodadas de captação, por exemplo.
Elementos essenciais de um planejamento contábil eficiente
Para que o planejamento contábil seja, de fato, eficiente, é necessário considerar alguns elementos fundamentais que asseguram uma gestão financeira organizada.
Os principais são:
Controle do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o termômetro financeiro de qualquer empresa.
Monitorar todas as entradas e saídas de dinheiro permite identificar gargalos e planejar com precisão os próximos passos.
No contexto das startups, o controle rigoroso do fluxo de dinheiro pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso, especialmente nas fases anteriores ao break-even.
Gerenciamento de despesas
Agrupar e analisar as despesas em categorias é uma prática que auxilia muito na tomada de decisões.
Separar custos fixos e variáveis, por exemplo, facilita a identificação de áreas onde é possível reduzir gastos.
Esse gerenciamento é particularmente importante para startups que buscam operar de forma enxuta, maximizando o impacto de cada real investido.
Projeções financeiras
As projeções financeiras ajudam a antecipar cenários e preparar a empresa para desafios futuros.
Em geral, incluem estimativas de receita, custos operacionais e margens de lucro, sendo úteis para identificar oportunidades e riscos.
Para não errar nos cálculos, a dica é basear as projeções em dados realistas e revisar constantemente os números na medida em que o negócio evolui.
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Documentação fiscal
Manter a documentação fiscal organizada e atualizada é uma prática indispensável para evitar problemas com o Fisco.
A organização documental é requisitada também em situações nas quais a empresa pleiteia benefícios fiscais ou é submetida a uma due diligence pré-investimento.
Trata-se de uma rotina que faz parte das políticas de governança.
Como fazer um planejamento contábil? Passo a passo
Agora que você já sabe o que é e como funciona o planejamento contábil, vamos a um passo a passo de como fazer.
Confira:
1. Análise da situação atual
O primeiro passo para fazer um plano contábil bem feito é obter uma visão clara das finanças da empresa.
Levante todas as receitas, despesas e possíveis dívidas, analisando relatórios contábeis e financeiros disponíveis.
Esse diagnóstico serve como ponto de partida para identificar melhorias e estabelecer um planejamento eficaz.
2. Definição de metas claras
Em seguida, estabeleça objetivos específicos e alinhados à estratégia do negócio.
Você pode incluir aqui metas de redução dos custos operacionais, aumento da receita ou determinado nível de rentabilidade em um período definido.
Metas claras facilitam o acompanhamento do progresso e a correção de rotas quando necessário.
3. Criação de um orçamento detalhado
Com base nas metas estabelecidas, elabore um orçamento que contemple todas as receitas esperadas e despesas previstas.
Certifique-se de incluir custos fixos, variáveis e eventuais investimentos planejados.
O orçamento detalhado deve ser revisado periodicamente para refletir mudanças na realidade do negócio.
4. Organização da documentação contábil
Reúna e digitalize todos os documentos fiscais e contábeis da empresa, incluindo notas fiscais, recibos e contratos.
Além de simplificar a gestão, a startup reduz o risco de erros ou atrasos no cumprimento das obrigações legais.
5. Uso de ferramentas tecnológicas
Automatizar processos com o uso de softwares de gestão contábil melhora muito a eficiência e reduz o trabalho manual.
Há diversas ferramentas para startups que ajudam a gerenciar o fluxo de caixa, gerar relatórios e acompanhar projeções.
Caso você não queira contratar as ferramentas (ou não possui pessoal para lidar com elas), pode também terceirizar o serviço por meio do BPO Financeiro.
Na maioria dos casos, é uma solução mais inteligente e prática.
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6. Monitoramento e revisão dos resultados
Com o plano em execução, você ainda precisa acompanhar os resultados para garantir que as metas estão sendo alcançadas.
Assim, é possível comparar os resultados reais com as metas estabelecidas e fazer ajustes quando necessário.
Importância da revisão e ajuste do planejamento contábil
O planejamento contábil não é um processo estático, como podemos ver.
Revisar e ajustá-lo periodicamente é indispensável para lidar com as mudanças no mercado e na operação da empresa.
Durante essas revisões, a empresa pode:
- Corrigir desvios em relação ao orçamento
- Adaptar-se a novas condições econômicas ou regulatórias
- Ajustar metas e estratégias com base nos resultados obtidos.
Essa flexibilidade permite que o planejamento continue sendo uma ferramenta eficaz, mesmo diante de imprevistos.
Desafios do planejamento contábil para startups
No universo das startups, alguns desafios tornam o planejamento contábil ainda mais complexo, como:
- Incerteza nas receitas: startups frequentemente lidam com fluxos de receita irregulares, dificultando a previsão de resultados
- Falta de experiência em gestão financeira: muitos empreendedores têm conhecimento técnico, mas carecem de familiaridade com processos contábeis
- Complexidade tributária: a legislação fiscal brasileira é complexa e pode gerar dúvidas, especialmente para quem está iniciando.
Para superar essas barreiras, soluções especializadas, como as oferecidas pela Comece podem ser grandes aliadas.
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