O alinhamento entre planejamento e execução talvez seja um dos principais segredos da gestão eficiente em empresas que buscam o crescimento exponencial de forma sustentável e com os “pés no chão”.
Afinal, planejar sem executar significa perder tempo com estratégias que nunca sairão do papel.
Executar sem planejar, por outro lado, é um caminho arriscado que leva, quase sempre, ao desperdício de recursos e ao fracasso.
O segredo, então, está em unir esses dois aspectos da gestão de negócios de forma estratégica e sistematicamente organizada.
Neste artigo, você vai entender por que planejamento e execução devem andar juntos e conferir dicas para garantir que sua startup consiga alinhar estratégia e ação sem contratempos.
O que é planejamento e execução?
Planejamento e execução constituem a base de toda organização, seja uma startup em fase de ideação ou uma multinacional listada na bolsa de Nova York.
Toda ação estruturada nasce de um planejamento bem feito — do contrário, não passa de esforços aleatórios.
Sem uma intenção clara e uma estratégia bem definida, qualquer execução pode ser falha ou gerar resultados abaixo do esperado.
Os dois conceitos, como podemos ver, são inseparáveis, mas para fins didáticos, vamos à explicação de cada um por partes.
O que é planejamento?
Planejamento é o processo de definir objetivos, traçar caminhos e antecipar desafios, de modo que as ações estejam alinhadas à estratégia geral do negócio.
No contexto organizacional, envolve análise de cenários e criação de planos que minimizem riscos e maximizem oportunidades.
Para startups, significa estabelecer metas realistas, prever desafios do mercado e estruturar processos internos que sustentem o crescimento no médio/longo prazo.
O que é execução?
Execução é a implementação do que foi planejado, transformando estratégias em ações concretas.
No âmbito dos negócios, envolve a coordenação eficiente de pessoas, processos e recursos para garantir que os objetivos definidos sejam atingidos.
Para funcionar corretamente, a execução exige disciplina para seguir o plano, agilidade para responder a mudanças inesperadas e capacidade de adaptação para ajustar a rota quando necessário.
Empresas que executam bem seus planos contam com uma cultura organizacional forte, comunicação clara e ferramentas que possibilitam o acompanhamento do progresso.
Um bom plano de ação, portanto, deve equilibrar previsibilidade e flexibilidade, além de garantir que as decisões sejam baseadas em dados e que ajustes possam ser feitos.
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Como equilibrar planejamento e execução?
Equilibrar planejamento e execução é o principal segredo de uma gestão ágil, enxuta e eficiente.
Afinal, nenhuma organização empresarial prospera se investir apenas em um dos aspectos.
Empresas que planejam sem executar acabam perdendo tempo e competitividade.
Já as que executam sem planejar podem tomar decisões equivocadas e comprometer seu crescimento.
Para encontrar esse equilíbrio, você deve seguir algumas práticas, como as apresentadas a seguir:
- Defina metas alcançáveis, com indicadores claros para medir o progresso
- Mantenha espaço para ajustes no plano conforme novos dados e situações surgirem
- Envolva a equipe no processo, garantindo alinhamento entre estratégia e execução.
Para cumprir bem as etapas do planejamento e execução, uma boa dica é usar o método SMART, acrônimo para Specific (Específico), Measurable (Mensurável), Achievable (Alcançável), Relevant (Relevante) e Time-bound (Temporal).
Esses cinco critérios garantem que as metas estabelecidas sejam claras, viáveis e tenham um prazo bem definido para realização.
Logo, aplicar o método SMART na gestão permite que você tenha metas concretas, alinhadas com a visão de longo prazo e que possam ser executadas de maneira prática e mensurável.
6 dicas para executar o planejamento financeiro para o ano
Especificamente no âmbito financeiro, alinhar planejamento e execução é ainda mais relevante para a saúde e crescimento do negócio.
Vale destacar que qualquer plano, ação ou projeto dentro passa, necessariamente, pelo departamento financeiro (precisa de caixa).
A seguir, confira algumas dicas que podem ajudá-lo a transformar planos em resultados concretos:
1. Estabeleça metas financeiras realistas
Definir objetivos claros facilita a execução e permite que sua equipe trabalhe de maneira direcionada.
Use metas que possam ser medidas e ajustadas conforme o necessário (lembra do método SMART?).
Imagine uma startup SaaS que deseja aumentar sua receita anual em 20%.
Para atingir esse objetivo, o CEO pode estruturar ações específicas, como lançar uma campanha de marketing digital focada em retenção, otimizar o onboarding para reduzir churn e expandir a equipe de vendas para melhorar a conversão de leads.
Assim, o planejamento se desdobra em ações concretas, permitindo correções conforme os resultados forem sendo acompanhados e analisados.
2. Crie um orçamento flexível
Os cenários podem mudar rapidamente, e um orçamento inflexível pode comprometer a capacidade de resposta da startup.
Deixe margem para ajustes conforme as condições do mercado evoluem.
Vale ressaltar que nenhum plano deve ser engessado.
Pelo contrário: deve permitir otimizações e alterações na medida em que surgem novas informações.
3. Utilize dashboards para monitoramento
Acompanhar os indicadores-chave é fundamental para avaliar se a execução está no caminho certo.
Ferramentas de BI, como as oferecidas pela Comece, permitem visualizar dados em tempo real e tomar decisões embasadas.
4. Revise periodicamente o planejamento
A execução precisa ser acompanhada de revisões frequentes.
Avalie se os resultados estão alinhados ao que foi planejado e refine as estratégias quando necessário.
5. Automatize processos financeiros
A tecnologia pode reduzir erros e aumentar a eficiência da execução financeira.
Utilize sistemas de gestão para acompanhar receitas, despesas e fluxo de caixa.
6. Conte com a parceria estratégica de quem é especialista
Planejamento e execução, como vimos, precisam estar devidamente alinhados para o negócio fluir e alcançar os resultados almejados.
E para que esse alinhamento seja efetivo, é essencial contar com ferramentas que possibilitem um acompanhamento preciso das métricas e indicadores.
A Comece, principal hub de soluções contábeis para startups e scale-ups, oferece projetos de BI personalizados que transformam dados em informações úteis para você.
Com dashboards interativos e análises detalhadas, você monitora o planejamento da sua empresa em tempo real e garante que a execução esteja sempre ajustada às necessidades do mercado, como deve ser.
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