Quanto custa contratar um funcionário? Veja como calcular

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Sabe quanto custa contratar um funcionário no Brasil e por que dizem que é tão caro?

De fato, nossos custos de mão de obra não são dos mais baratos, considerando todos os encargos e impostos que são cobrados sobre a folha de pagamento.

Se fosse só o valor do salário, seria fácil, mas você precisa considerar também os custos trabalhistas e tributários, além dos gastos com treinamento, recrutamento e benefícios, por exemplo.

Depois de entender quanto custa contratar um funcionário, fica mais fácil calcular se vale a pena assinar a carteira de trabalho ou se é possível buscar outras formas de contratação. 

Leia até o fim e decida o que é melhor para a sua empresa.

Afinal, quanto custa contratar um funcionário?

Saber quanto custa contratar um funcionário é o ponto de partida para ampliar sua equipe e colocar sua empresa na rota do crescimento. 

Como a maioria das startups começam com uma equipe extremamente reduzida — muitas vezes composta apenas pelos sócios —, o momento de admitir os primeiros colaboradores é marcante para o negócio.

Mas, como estamos em um dos países com legislação trabalhista mais complexa do mundo, também costumam surgir inúmeras dúvidas nessa hora. 

Quanto é preciso pagar de impostos? Quais são os benefícios obrigatórios? O funcionário custa mesmo o dobro do salário? 

Para responder a essas e outras questões, precisamos considerar as normas da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e as diferentes formas de contratação possíveis para o negócio. 

Além disso, existem vários custos não relacionados à folha de pagamento que precisam ser incluídos na conta, como os gastos com o processo seletivo, treinamentos, demissão, etc.

Quanto custa em média contratar um funcionário no Brasil

Você já deve ter ouvido falar que o Brasil tem um dos maiores custos de mão de obra do mundo, certo?

De acordo com uma estimativa realizada pelo advogado trabalhista Dr. Pablo Mourente, publicada em 2018 no Portal Jota, contratar um funcionário no país custa em média 73,33% a mais do que o salário bruto pago.

O cálculo inclui encargos de ordem trabalhista e tributária, além do chamado “efeito cascata”, que ocorre com a reincidência de alguns tributos.

Para você ter uma ideia, esse mesmo custo nos EUA é de 13,69% sobre a folha de pagamento.

Mesmo se considerarmos somente a parte que não vai para o bolso do empregado, ou seja, o custo que é somente do empregador, a porcentagem de encargos no Brasil ainda fica em 32,08%.

Por isso, a ideia de que um colaborador custa “o dobro” do salário pago não está tão distante da realidade.

Se aplicarmos a estimativa, um funcionário que ganha R$ 2 mil representa um custo de R$ 1.466,60 somente em encargos e obrigações trabalhistas (sem contar benefícios), totalizando R$ 3.466,60 em gastos mensais.

Mas vale lembrar que esse custo pode aumentar ou diminuir, dependendo dos acordos coletivos e convenções trabalhistas de algumas categorias profissionais e do regime tributário escolhido pela empresa.

No Simples Nacional, por exemplo, algumas alíquotas são menores e aliviam um pouco os custos de contratação. 

5 custos para levar em conta ao contratar um funcionário

Para calcular quanto custa contratar um funcionário com carteira assinada, precisamos levar em conta todos os gastos envolvidos no processo.

Veja quais são os principais custos do regime CLT. 

1. Encargos trabalhistas e tributários

Os empresários costumam chamar de “encargos trabalhistas” os custos ocultos da folha de pagamento, incluindo direitos trabalhistas e tributos pagos ao governo no regime CLT. 

Ou seja: todos os gastos obrigatórios cobrados sobre o valor do salário bruto do funcionário. 

Estes são os principais:

– 8% de FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) + 8% do valor anual

– Férias + ? adicional sobre férias (o colaborador deve receber 1/3 do salário em férias)

– 13º salário

– pode chegar até 28,5% de contribuição para o INSS por parte patronal (para optantes do Simples Nacional não tem custo patronal, exceto anexo IV)

– Vale-transporte (empresa podendo descontar até 6% do salário para abater esse custo).

– Margem de adicional R$ 600,00 mensais (Podendo ser alguns benefícios solicitados em convenções ou espontâneos, exemplo o vale-refeição, ajuda de custo, etc)

Por exemplo, se você for optante do Simples Nacional e contratar um funcionário com salário bruto de R$ 2.000,00, os valores serão os seguintes:

– 8% de FGTS mensal = R$ 160,00

– Férias anuais = R$ 666,66 ? do salário (R$ 222,22 mensais)

– 13º salário = R$ 2.000,00 anuais (R$ 166,66 mensais)

– 8% de FGTS do valor anual (férias + 13º) = R$ 373,33 (R$ 31,11 mensais)

– Vale-transporte = R$ 330,00 mensais (em média)

– Margem de adicional R$ 600,00 mensais (Podendo ser alguns benefícios solicitado em convenções ou espontâneos, exemplo o vale-refeição, ajuda de custo, etc)

– Total = R$ 2.000,00 de salário + R$ 1509,99 de custos mensais = R$ 3.509,99.

Depois, é preciso descontar os valores que são recolhidos do funcionário (no caso, desconto do vale-transporte e INSS).  

2. Benefícios

Além dos encargos trabalhistas obrigatórios por lei, a empresa também pode oferecer benefícios para melhorar sua atratividade e retenção de talentos no mercado. 

Os mais comuns são o vale-refeição, vale-alimentação, plano de saúde, plano odontológico e plano de previdência privada, mas também podem ser oferecidos convênios com estabelecimentos, serviços por assinatura, auxílio-creche, entre outros. 

No caso, só o vale-transporte é obrigatório e permite desconto de 6%do salário — o restante dos benefícios é opcional e a empresa decide se paga o valor integral ou cobra um percentual do funcionário, exceto nos casos de acordo coletivo com sindicatos.

3. Custos rescisórios

Também é preciso considerar os custos para demissão de funcionários, caso o contrato seja rescindido.

No caso de demissão sem justa causa, por exemplo, a empresa deve pagar:

  • Férias vencidas + proporcionais acrescidas de ?
  • 13º salário proporcional
  • Multa de FGTS de 40% 
  • Aviso prévio indenizado.

Se o trabalhador pedir demissão, a empresa fica isenta da multa do FGTS, enquanto a demissão com justa causa implica no recebimento apenas do saldo de salário e férias vencidas. 

4. Bônus e horas extras

As horas extras, bônus e comissões também fazem parte da remuneração e precisam ser consideradas nos custos de contratação.

Felizmente, desde a Reforma Trabalhista de 2017, não há mais cobranças de impostos sobre bônus e gratificações que ultrapassam 50% do valor do salário. 

5. Custos com seleção e treinamento

Por fim, os custos com o processo seletivo e capacitação de pessoal também precisam ser contabilizados na empresa.

Você pode até fazer o recrutamento e seleção por conta própria, mas precisará investir continuamente em formação e treinamento se quiser alcançar o potencial máximo dos seus talentos. 

Como economizar com outras formas de contratação

A Reforma Trabalhista de 2017 trouxe novas formas de contratação que podem aliviar o custo dos funcionários para a empresa, dependendo das necessidades.

Confira algumas possibilidades:

  • Contratar um estagiário (6 horas diárias e custos com salário, vale-transporte e férias)
  • Contratar um profissional temporário (custos proporcionais com férias, 13º, INSS e FGTS)
  • Terceirizar profissionais para reduzir custos (inclusive para as atividades-fim da empresa)
  • Contratar profissionais intermitentes (custos proporcionais por hora de serviço)
  • Contratar freelancers como prestadores de serviços (não há encargos trabalhistas, pois é um contrato entre duas pessoas jurídicas)
  • Contratar autônomos (não há encargos trabalhistas, pois o profissional emite RPA).

Lembrando que não pode haver vínculo empregatício no caso dos profissionais autônomos e freelancers. 

Confira mais sobre as possibilidades de contratação no vídeo do Momento da Comece:

Entendeu quanto custa contratar um funcionário no Brasil?

Para fazer os cálculos com precisão, fale com a gente e considere deixar sua folha de pagamento na mão de contadores profissionais. Marque uma avaliação sem compromisso.

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