Pensando em adotar a terceirização de RH em sua startup?
De fato, essa é uma estratégia que pode aperfeiçoar a gestão de pessoas, trazendo mais especialização e menos custo para o seu negócio.
A gente sabe que a relação empresa-colaborador consiste em vários procedimentos que devem seguir o rigor da lei.
Um deslize e você pode ter sérios problemas, inclusive no âmbito judicial.
Empresas dos mais diversos segmentos adotam a terceirização do RH como forma de profissionalizar o setor e economizar custos.
No ecossistema startup, essa estratégia é ainda mais interessante, como você confere ao longo deste artigo.
O que é terceirização do RH?
A terceirização do RH é a transferência das rotinas do departamento de Recursos Humanos para uma empresa terceirizada com capacidade técnica e operacional para o trabalho.
Trata-se de uma prática comum no ambiente empresarial e que envolve diferentes áreas, como contábil, jurídica, pessoal, administrativa, dentre outras.
Por meio da terceirização de atividades operacionais, o empreendedor reduz custos e despesas e ganha mais tempo para focar na atividade-fim do negócio.
Além do mais, startups em estágios iniciais trabalham com equipes enxutas e nem sempre têm recursos para contratar profissionais exclusivamente para cuidar das demandas do RH.
Um parceiro que entende do assunto pode, além de assumir o trabalho mais específico, auxiliar o empreendedor nas decisões envolvendo a relação startup-colaborador.
Como funciona a terceirização no RH
Se você está considerando adotar a terceirização de RH em sua startup, é importante cumprir algumas etapas para obter o máximo de aproveitamento.
O primeiro passo é fazer um diagnóstico interno, considerando o fluxo de trabalho e o tamanho da equipe.
Em seguida, encontre o parceiro certo que compreenda a linguagem do universo da inovação para assumir as demandas de sua startup.
Conceitualmente, as demandas de RH são diferentes das rotinas do Departamento de Pessoal (DP).
Enquanto o RH tem como função cuidar da gestão de pessoas, como contratação, treinamento, planejamento de férias e demissão, o DP cuida de processos burocráticos: emissão de guias, folha de pagamento etc.
Ao optar pela terceirização do RH, escolha uma empresa com capacidade de fazer o serviço completo, incluindo as demandas do Departamento Pessoal.
Aqui na Comece com o Pé Direito, terceirizamos tanto as demandas do seu RH quanto do seu DP.
Graças às ferramentas tecnológicas, todo o trabalho é feito 100% online por meio de uma plataforma que permite o compartilhamento de informações em tempo real.
A Comece preparou um manual com dicas valiosas de formação de equipe. Aprenda a analisar o perfil de candidatos, conhecer os tipos de contratação mais indicados para o seu negócio e como organizar o seu DP e RH:
Vantagens do RH terceirizado
A terceirização de RH tem diversas vantagens, sobretudo para as startups que precisam concentrar esforços no objetivo principal: escalar.
Dentre as principais, destacam-se:
- Economia de gastos e despesas: ao contratar uma empresa terceirizada para cuidar das demandas de RH, sua startup evita investir tempo e dinheiro na contratação de profissionais para cuidar exclusivamente das rotinas do setor
- Profissionalização do RH: outra vantagem é contar com uma empresa especializada nos trâmites relacionados às rotinas de RH, principalmente em relação à legislação trabalhista
- Foco no core business: com o RH em boas mãos, você fica tranquilo para dedicar-se ao que realmente importa: criar um produto diferenciado que atenda às reais necessidades do seu cliente
- Segurança da informação: empresas especializadas em terceirização de RH investem em sistemas seguros de armazenamento e tratamento de dados conforme determina a LGPD
- Redução de risco de processos trabalhistas: com uma gestão alinhada às normas legais, sua startup reduz significativamente os riscos de processos trabalhistas, evitando dores de cabeça e prejuízos.
Quais serviços do RH podem ser terceirizados
Os planos de terceirização de RH oferecidos pelas empresas variam conforme a necessidade de cada cliente.
Os principais serviços são:
- Orientações quanto às normais legais vigentes
- Gerenciamento de processos relacionados à contratação, planejamento de férias e demissão conforme a legislação em vigor
- Gestão de pessoas data-driven (People Analytics), utilizando a análise de dados e indicadores-chave na tomada de decisões
- Esclarecimentos de dúvidas quanto à legislação trabalhista, envolvendo os diferentes tipos de contratação
- Gestão de benefícios e controle de ponto eletrônico
- Cloud computing aplicada à gestão de RH
- Agendamento de exames admissionais e periódicos na medicina do trabalho.
Além dos serviços de RH, sua startup também pode terceirizar rotinas do Departamento Pessoal (DP), tais como:
- Elaboração de folha de pagamento
- Emissão de guias do IRRF, FGTS e INSS
- Sublicenciamento de plataforma para gestão de DP
- Rotinas exigidas pelo e-Social, dentre outras.
Como acertar na terceirização do RH
Se você chegou à conclusão de que a terceirização do RH é uma alternativa viável para sua startup, então confira algumas dicas de como acertar na escolha do parceiro estratégico.
Defina quais serviços terceirizar
O primeiro passo é listar quais serviços de RH você pretende terceirizar.
Você pode optar por um plano completo ou um pacote básico, dependendo do custo-benefício e das necessidades do seu negócio.
Avalie a empresa antes de contratar
A avaliação da empresa a ser contratada é um dos passos mais importantes no processo de terceirização de RH, portanto, seja criterioso.
Analise se a candidata a assumir a gestão das rotinas do seu departamento tem capacidade técnica para o serviço e se compreende as suas necessidades.
Investigue seu histórico, busque informações sobre o currículo dos profissionais responsáveis e analise os canais de atendimento.
Se possível, faça uma comparação com outras empresas que prestam o mesmo serviço, além de considerar a opinião de clientes.
Escolha um parceiro que conheça o universo startup
Startups são empresas essencialmente inovadoras, imersas em um ambiente de grandes incertezas.
Você precisará de um parceiro estratégico que transmita confiança e ajude o seu negócio a dar certo.
O mercado está repleto de escritórios que prestam serviços de terceirização, mas nem todos entendem a linguagem das startups.
Para auxiliar na gestão do seu negócio, no nosso canal do YouTube nosso time de departamento pessoal produz conteúdos para ajudar as startups a darem certo. Dá uma olhada nas nossas dicas.
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