O time to hire é um indicador que ajuda a entender a eficiência dos processos de recrutamento e seleção em uma empresa.
Em um mercado no qual profissionais qualificados recebem diferentes propostas e as empresas precisam de agilidade, acompanhar o tempo de contratação ajuda o setor de recursos humanos (RH) a identificar gargalos antes que eles comprometam a estratégia.
Só que reduzir o time to hire não significa simplesmente acelerar entrevistas, mas construir um processo seletivo eficiente, capaz de combinar velocidade, qualidade e critérios claros de decisão.
Mas o que exatamente o time to hire mede, como fazer o cálculo e quais fatores ajudam a melhorar o resultado?
Continue a leitura para entender como transformar esse indicador de RH em uma fonte de informação para decisões mais estratégicas.
O que é time to hire?
Time to hire é um indicador de recrutamento que mede o número de dias entre a entrada do candidato contratado no processo seletivo e a aceitação da proposta de trabalho.
Para exemplificar, imagine que um profissional se candidatou a uma vaga no dia 5 e aceitou a proposta da empresa no dia 25 do mesmo mês.
Nesse cenário, o tempo de contratação daquele profissional foi de 20 dias. Ou seja, é uma medida da velocidade do processo de seleção.
Ao acompanhar várias contratações, a empresa consegue identificar padrões por departamento, senioridade, tipo de vaga ou período, e entender onde o processo está demorando mais do que deveria.
Qual a diferença entre time to hire e time to fill?
Time to hire e time to fill são indicadores semelhantes, mas não medem exatamente a mesma coisa.
Enquanto o primeiro começa quando o candidato contratado entra no funil, o segundo considera um período mais amplo, normalmente iniciado na abertura ou publicação da vaga.
Dessa forma, o time to fill é um indicador mais ligado ao planejamento da contratação.
Uma empresa pode apresentar um time to hire baixo e, ainda assim, demorar bastante para encontrar candidatos qualificados antes que eles entrem efetivamente no processo.
Por isso, acompanhar as duas métricas oferece uma visão mais completa sobre recrutamento, seleção e tomada de decisão.
Como calcular o time to hire?
O cálculo do time to hire é relativamente simples, desde que a empresa tenha clareza sobre o ponto inicial e final utilizado na medição.
A fórmula básica é:
- Time to hire = data de aceitação da proposta – data de entrada do candidato no processo seletivo.
A partir daí, calcula-se a média do tempo de contratação dos profissionais que ingressaram na empresa em determinado período.
Suponha que três profissionais contratados tenham levado, respectivamente, 18, 24 e 30 dias entre a candidatura e a aceitação da oferta.
Nesse exemplo, o time to hire médio é de 24 dias, resultado da soma dos três períodos dividida pelo número de contratações.
Mais importante do que observar isoladamente essa média é acompanhar sua evolução e segmentar os resultados para entender por que determinados processos avançam mais rápido que outros.
Vagas de tecnologia, liderança ou funções altamente especializadas, por exemplo, tendem a exigir etapas e critérios diferentes, razão pela qual o contexto da contratação precisa fazer parte da análise.
Por que acompanhar o time to hire?
Um time to hire elevado costuma indicar que alguma etapa do processo seletivo exige atenção, desde triagens demoradas até excesso de entrevistas, demora nos retornos ou dificuldade para aprovar propostas.
Quando esses pontos são identificados por meio de dados, o RH consegue localizar gargalos do processo e concentrar os esforços de melhoria onde eles realmente fazem diferença.
A velocidade também influencia a experiência do candidato, sobretudo em mercados competitivos nos quais os profissionais participam simultaneamente de diferentes processos seletivos.
Um processo organizado, com etapas claras e respostas rápidas, ajuda a empresa a manter o engajamento dos candidatos sem sacrificar a qualidade da avaliação.
O indicador ainda contribui para o planejamento de crescimento, já que lideranças passam a conhecer melhor o intervalo necessário entre a busca por determinado talento e sua efetiva contratação.
Com esse histórico, decisões sobre expansão de equipes e novos projetos passam a considerar uma previsibilidade maior sobre a capacidade de contratação.
Como reduzir o time to hire?
Reduzir o time to hire passa por identificar onde o processo seletivo perde velocidade e eliminar etapas que geram espera sem contribuir para a qualidade da contratação.
Confira as nossas dicas abaixo.
- Mapeie as etapas do processo para entender em quais momentos os candidatos permanecem mais tempo sem avançar
- Defina responsáveis e prazos para triagens, entrevistas, avaliações e feedbacks, evitando que decisões fiquem paradas entre diferentes áreas
- Padronize os critérios de avaliação para facilitar a comparação entre candidatos e tornar a tomada de decisão mais ágil
- Revise o número de etapas e elimine entrevistas ou aprovações que não acrescentam informações relevantes para a escolha do profissional
- Acompanhe o indicador por perfil de vaga, separando os resultados por área, cargo ou senioridade, para identificar gargalos específicos
- Monitore a evolução dos dados para verificar se as mudanças realizadas realmente estão reduzindo o tempo de contratação.
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Como a Comece ajuda a acompanhar e melhorar o time to hire?
Acompanhar o time to hire exige mais do que registrar datas em uma planilha, pois o verdadeiro valor está em transformar o histórico de contratações em informações úteis para a gestão.
Com nosso serviço de inteligência de dados, sua empresa consegue integrar informações e estruturar dashboards e indicadores que ajudam a enxergar padrões e gargalos no processo de contratação.
Assim, o time de RH e as lideranças deixam de analisar o indicador isoladamente e passam a cruzá-lo com outras informações relevantes da gestão de pessoas.
O resultado é uma gestão orientada por dados, com mais clareza para decidir quais processos precisam ser ajustados e acompanhar os efeitos das mudanças implementadas.
Já o BPO de RH da Comece assume atividades operacionais da área e ajuda a estruturar processos, liberando a equipe interna para se dedicar às decisões de caráter estratégico.
Dessa forma, enquanto especialistas cuidam da rotina operacional, sua empresa ganha tempo e estrutura para acompanhar indicadores como o time to hire e transformar dados de pessoas em decisões que sustentem o crescimento.
Quer saber mais sobre o nosso modelo de trabalho? Marque uma conversa com a equipe da Comece.
Perguntas frequentes sobre time to hire
Confira as respostas para algumas das perguntas mais comuns sobre o time to hire.
O que o time to hire mede?
O time to hire mede o número de dias entre a entrada do candidato no processo seletivo e a aceitação da proposta de trabalho.
Um time to hire baixo é sempre positivo?
Não necessariamente, porque reduzir o tempo de contratação só faz sentido quando a empresa mantém critérios adequados de avaliação e qualidade na escolha dos profissionais.
Quais fatores aumentam o time to hire?
Excesso de etapas, demora nos feedbacks, falta de alinhamento entre gestores e RH e processos de aprovação pouco definidos estão entre os fatores que costumam elevar o indicador.
Como analisar o time to hire corretamente?
O ideal é acompanhar o indicador ao longo do tempo e segmentar os resultados por área, cargo ou senioridade, evitando conclusões baseadas apenas na média geral da empresa.
