Como trocar de contador para impulsionar sua startup

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Precisando trocar de contador na sua startup?

Então, temos uma boa notícia para você.

Apesar de algumas dúvidas, trocar de contador é um processo simples e fácil, ainda mais com a contabilidade online.

Afinal, trata-se de uma prestação de serviços entre empresas, constituída mediante contrato que pode ser rescindido por ambas as partes.

A seguir, confira como funciona a troca de contador na prática e quais passos você precisa seguir.

Posso trocar de contador na minha startup?

Sim, você pode trocar de contador sempre que julgar necessário, seja porque não está satisfeito com os serviços, seja porque encontrou um parceiro melhor.

A contabilidade é um trabalho técnico e necessário às organizações.

Com exceção do MEI, todos os demais tipos de empresas precisam de um contador.

Trata-se de um tipo de prestação de serviço, mas não de um serviço trivial ou dispensável. 

A contabilidade tem papel estratégico no sucesso das startups, tanto na execução de rotinas quanto em trabalhos de consultoria.

Foi-se o tempo em que contadores eram simples “guarda-livros”.

Com a evolução tecnológica e automatização de funções operacionais, o trabalho do contador mudou.

Os profissionais que não se atentarem às transformações serão, sem dúvida, substituídos pelos contadores modernos, capazes de gerar muito mais valor para seus clientes. 

Quando e por que trocar de contador?

Você pode trocar de contador a qualquer momento, sem a necessidade de esperar o encerramento do mês ou do ano.

Os motivos podem ser vários, mas se enquadram basicamente em dois grupos:

  1. Seu contador não tem cumprido com o combinado e os serviços contábeis têm deixado a desejar
  2. Sua startup cresceu e você precisa de uma empresa de contabilidade especializada em negócios inovadores.

A primeira hipótese está associada a ineficiência dos serviços, como:

  • Lançamentos imprecisos, o que prejudica os relatórios e demonstrativos, induzindo o gestor a erros na tomada de decisões
  • Cálculo errado de impostos, principalmente em regimes tributários mais detalhados, o que acarreta prejuízos e dores de cabeça com o Fisco
  • Descumprimento de prazos, principalmente na emissão de guias e envio das obrigações acessórias
  • Problemas na comunicação, que enfraquecem o relacionamento e a confiança
  • Contabilidade desatualizada, sobretudo em relação à legislação tributária, o que pode resultar em prejuízos que vão além do financeiro.

Você pode decidir trocar de contador também ao descobrir uma empresa de contabilidade com melhor custo-benefício, que ofereça um suporte eficiente e use boas ferramentas. 

Com o crescimento da contabilidade digital, ninguém precisa mais contratar o escritório do bairro ou da cidade. 

Pode escolher o contador que melhor atenda você em qualquer lugar do país.

Como trocar de contador

O processo de troca de contador é mais simples do que você imagina. 

A portabilidade, inclusive, tem o respaldo do Código de Defesa do Consumidor e do CFC (Conselho Federal de Contabilidade).

O roteiro pode ser resumido nas seguintes etapas:

1. Faça um diagnóstico da situação contratual

O primeiro passo para trocar de contador é verificar em que condições o contrato de prestação de serviços foi firmado. 

A essa altura, presume-se que você já tenha decidido procurar outro parceiro para cuidar da contabilidade de sua startup.

Dependendo da situação, pode haver cláusulas contratuais com previsão de multas e carências, então é bom fazer as contas.

2. Escolha um novo parceiro estratégico

Antes de rescindir o contrato, você precisa escolher um novo prestador de serviços.

É importante atentar-se às datas para não comprometer o fluxo de trabalho, lembrando que sua empresa não pode ficar sem contador. 

A escolha de um novo parceiro estratégico deve ser feita com tranquilidade, a fim de evitar problemas depois. 

No tópico a seguir, você terá mais dicas de como contratar um novo contador para sua startup.

3. Comunique o encerramento da prestação de serviços

Definido o novo parceiro, é preciso comunicar formalmente ao escritório a troca de contator.

Por carta ou email, você deve avisar o encerramento do contrato, solicitar a transferência dos dados para a nova contabilidade e pedir um relatório sobre a situação cadastral da empresa.

Se preferir, você pode deixar os detalhes da troca de contador a cargo da nova contabilidade, poupando tempo e trabalho.

Como escolher o novo contador da startup

A escolha do novo contador deve considerar diversos aspectos, sobretudo relacionados ao contexto das startups. 

Veja algumas dicas de como acertar na escolha.

Contabilidade alinhada ao universo startup

Um dos critérios mais importantes ao trocar de contador é encontrar uma empresa de serviços contábeis que compreenda o universo startup. 

Essa, inclusive, é a missão da Comece com o Pé Direito: descomplicar os processos burocráticos e ajudar os negócios inovadores a escalar.

Uso de ferramentas tecnológicas

Avalie também como a empresa contábil usa a tecnologia a favor da eficiência e da produtividade. 

Muitos dos erros cometidos por escritórios contábeis “analógicos”, como cálculo tributário equivocado ou lançamento improcedente, poderiam ser evitados com automação de rotinas.

Contabilidade consultiva

Observe ainda se o candidato a parceiro tem a expertise necessária para ajudá-lo em situações como: planejamento tributário, Business Intelligence ou BPO financeiro e de RH.

São serviços de alto valor agregado que podem ajudar sua startup a decolar muito mais rápido.

Recomendação de quem usa os serviços

Por fim, considere a opinião de quem usa os serviços da empresa que você pretende contratar. 

O feedback de clientes é um termômetro importante que deve ser levado em conta.

Nesse caso, não se limite às opiniões postadas no site oficial da empresa. 

Busque também fontes independentes, como fóruns e redes sociais.

E aí, pronto para trocar de contador e impulsionar sua startup?

Então, conheça os serviços da Comece com o Pé Direito, empresa contábil que entende como ninguém a linguagem do mercado de startups. 

Oferecemos um pacote completo de serviços e soluções para facilitar o dia a dia do seu negócio.

Disponibilizamos as melhores tecnologias e contamos com um time de especialistas imersos no universo startup para assessorá-lo nos processos burocráticos. 

Na Comece com o Pé Direito, você tem acesso a BPO financeiro, consultoria em Business Intelligence, abertura de empresas e muito mais. 

Cuidamos dos processos contábeis de sua startup para você focar no que realmente importa: alcançar a escalabilidade

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