Precisando trocar de contador na sua startup?
Então, temos uma boa notícia para você!
Apesar de algumas dúvidas sobre o processo, trocar de contador é simples e fácil, principalmente se a migração for para uma contabilidade online.
Afinal, trata-se de uma prestação de serviços entre empresas, constituída mediante contrato que pode ser rescindido de forma consensual ou unilateral.
A seguir, confira como funciona a troca de contador na prática e quais etapas você precisa cumprir.
Posso trocar de contador na minha startup?
Sim, você pode trocar de contador na sua startup sempre que julgar necessário, seja porque não está satisfeito com os serviços ou porque encontrou um parceiro que atenda melhor às suas expectativas.
Antes vinculado a funções burocráticas, o profissional contábil já foi conhecido como “guarda-livros” pela sua missão de escriturar e arquivar os livros contábeis de seus clientes.
Cálculo e emissão de guias de impostos, preparo e envio de obrigações acessórias e processamento da folha de pagamentos eram suas principais funções.
Com o crescimento da contabilidade online, essa realidade mudou.
Ferramentas sofisticadas, muitas baseadas em inteligência artificial e análise de dados, estão automatizando o trabalho rotineiro e burocrático.
Nesse contexto, o contador passa a assumir um papel mais estratégico junto a seus clientes, sobretudo na orientação quanto às melhores decisões.
Vivemos a era da contabilidade consultiva, em que o contador se tornou um parceiro de seu cliente, auxiliando e orientando em aspectos como gestão financeira, eficiência tributária e gestão de pessoas.
Nesse mercado em transformação, é natural que empresários, inclusive empreendedores de startup, considerem trocar de contador na busca por profissionais capazes de agregar mais valor ao seu core business.
Existe algum risco em trocar de contador?
Trocar de contador não implica em nenhum risco para o seu negócio, desde que a migração seja feita do jeito certo.
A Resolução nº 1.590, de 19 de março de 2020, do Conselho Federal de Contabilidade, em seu Capítulo II dispõe sobre o Distrato da Prestação de Serviços Contábeis.
A referida Resolução diz que o “rompimento do vínculo contratual implica a celebração obrigatória de distrato entre as partes, com o estabelecimento da cessação das responsabilidades dos contratantes”.
Além de entregar os documentos ao cliente, o contador rescindente (com quem o cliente rescindiu o contrato) deve comunicar ao novo responsável técnico os fatos de que deve tomar conhecimento.
Vale ressaltar que o profissional rescindente deve elaborar as demonstrações contábeis e enviar as obrigações acessórias correspondentes ao período de responsabilidade técnica, mesmo após o encerramento do contrato.
Com tudo devidamente documentado, não há riscos ao trocar de contador em sua startup.
Vale ressaltar que o contador tem um código de ética a seguir que o obriga a “guardar sigilo sobre o que souber em razão do exercício profissional”, mesmo se tratando de ex-clientes.
Além do mais, há a Lei Geral de Proteção aos Dados Pessoais (LGPD) que também dispõe sobre o tratamento dos dados pessoais, com penalidades expressas em casos de vazamentos.
Portanto, mesmo que o empresário fique receoso de trocar de contador em função da posse dos dados, há um arcabouço legal que trata do assunto de maneira detalhada.
Quando e por que trocar de contador?
Você pode trocar de contador a qualquer momento, sem a necessidade de esperar o encerramento do mês ou do ano.
Os motivos podem ser vários, mas se enquadram basicamente em dois grupos:
- Seu contador não tem cumprido com o combinado e os serviços contábeis têm deixado a desejar
- Sua startup cresceu e você precisa de uma empresa de contabilidade especializada em negócios inovadores.
A primeira hipótese está associada a ineficiência dos serviços, como:
- Lançamentos imprecisos, o que prejudica os relatórios e demonstrativos, induzindo o gestor a erros na tomada de decisões
- Cálculo errado de impostos, principalmente em regimes tributários mais detalhados, o que acarreta prejuízos e dores de cabeça com o Fisco
- Descumprimento de prazos, principalmente na emissão de guias e envio das obrigações acessórias
- Problemas na comunicação, que enfraquecem o relacionamento e a confiança
- Contabilidade desatualizada, sobretudo em relação à legislação tributária, o que pode resultar em prejuízos que vão além do financeiro.
Você pode decidir trocar de contador também ao descobrir uma empresa de contabilidade com melhor custo-benefício, que ofereça um suporte eficiente e use boas ferramentas.
Com o crescimento da contabilidade digital, ninguém precisa mais contratar o escritório do bairro ou da cidade.
Pode escolher o contador que melhor atende você, de qualquer lugar do país.
Como trocar de contador
O processo de troca de contador é mais simples do que você imagina.
A portabilidade, inclusive, tem o respaldo do Código de Defesa do Consumidor e do CFC (Conselho Federal de Contabilidade).
O roteiro pode ser resumido nas seguintes etapas:
1. Faça um diagnóstico da situação contratual
O primeiro passo para trocar de contador é verificar em que condições o contrato de prestação de serviços foi firmado.
A essa altura, presume-se que você já tenha decidido procurar outro parceiro para cuidar da contabilidade de sua startup.
Dependendo da situação, pode haver cláusulas contratuais com previsão de multas e carências, então é bom fazer as contas.
2. Escolha um novo parceiro estratégico
Antes de rescindir o contrato, você precisa escolher um novo prestador de serviços.
É importante atentar-se às datas para não comprometer o fluxo de trabalho, lembrando que sua empresa não pode ficar sem contador.
A escolha de um novo parceiro estratégico deve ser feita com tranquilidade, a fim de evitar problemas depois.
No tópico a seguir, você terá mais dicas de como contratar um novo contador para sua startup.
3. Comunique o encerramento da prestação de serviços
Definido o novo parceiro, é preciso comunicar formalmente ao escritório a troca de contator.
Por carta ou email, você deve avisar o encerramento do contrato, solicitar a transferência dos dados para a nova contabilidade e pedir um relatório sobre a situação cadastral da empresa.
Se preferir, você pode deixar os detalhes da troca de contador a cargo da nova contabilidade, poupando tempo e trabalho.
Como escolher o novo contador da startup
A escolha do novo contador deve considerar diversos aspectos, sobretudo relacionados ao contexto das startups.
Veja algumas dicas de como acertar na escolha.
Contabilidade alinhada ao universo startup
Um dos critérios mais importantes ao trocar de contador é encontrar uma empresa de serviços contábeis que compreenda o universo startup.
Essa, aliás, é a missão da Comece com o Pé Direito: descomplicar os processos burocráticos e ajudar os negócios inovadores a escalar.
Uso de ferramentas tecnológicas
Avalie também como a empresa contábil usa a tecnologia a favor da eficiência e da produtividade.
Muitos dos erros cometidos por escritórios contábeis “analógicos”, como cálculo tributário equivocado ou lançamento improcedente, poderiam ser evitados com automação de rotinas.
Contabilidade consultiva
Além da assessoria contábil, serviço relacionado às rotinas operacionais que toda empresa necessita, você pode precisar também de consultorias contábeis.
Mais do que cuidar de rotinas, o contador consultivo atua como parceiro estratégico do cliente, orientando-o na tomada de decisões.
Consultorias em planejamento tributário e Business Intelligence são alguns exemplos de serviços que têm impacto real nos resultados de sua startup.
São soluções de alto valor agregado que podem ajudar sua startup a decolar muito mais rápido, seja otimizando a estrutura de custos, seja indicando caminhos mais eficientes para a captação e uso dos recursos.
Recomendação de quem usa os serviços
Por fim, considere a opinião de quem usa os serviços da empresa que você pretende contratar.
O feedback de clientes é um termômetro importante que deve ser levado em conta.
Nesse caso, não se limite às opiniões postadas no site oficial da empresa.
Busque também fontes independentes, como fóruns e redes sociais.
Vale a pena trocar de contador?
A decisão se vale ou não a pena trocar de contador é bastante particular.
Afinal, o empreendedor deve levar em consideração não apenas o desembolso com honorários contábeis, mas a relação custo-benefício de maneira abrangente.
A migração de uma empresa de contabilidade para outra, como vimos, é um processo simples.
O que você precisa avaliar é se o novo prestador de serviços entende as necessidades de sua startup, compreende o ecossistema inovador e pode ajudá-lo em outros aspectos que vão além de rotinas e burocracias.
Caso positivo, então muito provavelmente vale a pena trocar de contador.
Contador e parceiro estratégico ao mesmo tempo
Como empresas inovadoras que vivem em um universo diferente, as startups precisam de mais do que simplesmente um profissional contábil.
Precisam de um parceiro estratégico que domine conceitos como due diligence, métricas de empresas de tecnologia, análise de estrutura de capital, entre outros assuntos.
Se é disso que você precisa, troque de contador e venha para a Comece com o Pé Direito, empresa contábil que entende como ninguém a linguagem do mercado de startups.
Oferecemos um pacote completo de serviços e soluções para facilitar o dia a dia do seu negócio.
Disponibilizamos as melhores tecnologias e contamos com um time de especialistas imersos no universo startup para assessorá-lo nos processos burocráticos.
Com a Comece com o Pé Direito, você tem acesso a BPO financeiro, consultoria em Business Intelligence, abertura de empresas e muito mais.
Cuidamos dos processos contábeis de sua startup para você focar no que realmente importa: crescer e alcançar a escalabilidade!