Os métodos ágeis já foram vistos como uma invenção ousada das startups de tecnologia, e hoje são populares até nos setores mais tradicionais.
A explicação para o sucesso está na produtividade, engajamento e inovação que essas práticas proporcionam, além da entrega de valor superior ao cliente e custos reduzidos — mesmo nos cenários mais complexos.
Por isso, a agilidade é o novo padrão do mercado e é cada vez mais valorizada na gestão de projetos e desenvolvimento de produtos.
Se você quer acompanhar essa tendência, precisa entender como os métodos ágeis se tornaram tão populares e como adotá-los no seu negócio.
Siga a leitura e anote as dicas.
A popularização dos métodos ágeis
Os métodos ágeis surgiram na indústria da tecnologia e revolucionaram a forma de gerenciar projetos e desenvolver produtos, chegando a todos os setores da economia. Desde 2001, quando um grupo de desenvolvedores se cansou dos processos tradicionais e criou o Manifesto Ágil, as práticas que trazem mais velocidade, colaboração, foco no cliente e resposta imediata às mudanças ganharam atenção no mundo dos negócios.
Hoje, agilidade é a palavra de ordem das empresas que querem acelerar sua transformação digital e investir em inovação, seguindo o exemplo das startups e scale-ups. Na prática, adotar os métodos ágeis significa deixar para trás o modelo de desenvolvimento em cascata (waterfall) tradicional, que coloca uma meta final para cada projeto e divide o trabalho em etapas fixas de análise, produção e testes.
Em vez disso, a equipe passa a conduzir o projeto em ciclos de entrega curtos e rápidos, chamados de iterações, que permitem ajustar o produto de acordo com o feedback do cliente e com participação ativa de todos.
Assim, a empresa ganha mais produtividade, consegue se adaptar rapidamente a qualquer cenário e reduz custos — daí a popularidade inegável dos métodos ágeis.
O status dos métodos ágeis no Brasil e no mundo
A adoção dos métodos ágeis aumenta na mesma velocidade da transformação digital, em um cenário que exige cada vez mais adaptabilidade. De acordo com a 13ª edição da pesquisa anual State of Agile Report, publicada pela State of Agile, 97% das empresas de tecnologia globais já utilizam métodos ágeis na gestão de projetos e desenvolvimento de produtos.
Os respondentes também apontaram as principais razões para escolher essas metodologias:
– Entrega acelerada de resultados
– Possibilidade de administrar prioridades
– Aumento da produtividade
– Melhora no alinhamento entre TI e negócios
– Melhora na qualidade do produto ou serviço
– Redução de custos do projeto
– Aumento da motivação da equipe.
O estudo ainda mostra que o método ágil mais utilizado no mundo é o Scrum, praticado por 72% dos respondentes. No Brasil, a expectativa é de que os métodos ágeis cresçam 35,7% ao ano, de acordo com uma pesquisa da CA Technologies publicada em 2019 na TI Inside.
5 dicas para adotar métodos ágeis na sua empresa
Veja por onde começar para obter os melhores resultados com os métodos ágeis na sua empresa:
1. Veja se os métodos ágeis servem para você
Antes de adotar os métodos ágeis, é importante avaliar se eles atendem suas necessidades e são compatíveis com o seu negócio, cultura e fluxo de trabalho. Para começar, essa metodologia é indicada para empresas que priorizam a inovação e precisam lidar com um ambiente complexo, no qual as preferências dos clientes estão sempre mudando e as soluções precisam ser adaptadas no mesmo ritmo.
Logo, a estrutura e cultura devem ser mais flexíveis e dinâmicas, com espaço para equipes multidisciplinares e mudanças constantes. Se o seu produto ou serviço é mais tradicional, o organograma é rígido e inovar não é o mais importante, talvez não seja a metodologia mais adequada — a não ser que você tenha um plano de reestruturação ousado.
2. Comece pelos princípios ágeis
Os princípios ágeis são as bases para a mudança cultural dentro da empresa, e essenciais para que os métodos funcionem.
São eles:
– Pessoas acima de procedimentos e ferramentas
– Protótipos funcionais em vez de documentação excessiva
– Respostas rápidas às mudanças em vez de obediência a um plano
– Colaboração com o cliente em vez de contratos rígidos.
Esses pilares já mudam completamente a forma de lidar com os projetos, desburocratizando processos e focando na geração de valor em vez de seguir protocolos prontos.
3. Escolha o método ágil ideal
Os métodos ágeis mais populares atualmente são o Scrum, Kanban, Lean e XP (Extreme Programming), além dos híbridos que combinam diferentes metodologias como o “Scrumban” e a abordagem DevOps. O mais simples e conhecido é o Kanban — aquele que utiliza quadros, cartões e outros elementos visuais para indicar e acompanhar o fluxo de trabalho, como nos famosos quadros com post-its e na plataforma Trello.
Mas o Scrum é o que representa melhor a abordagem interativa e adaptativa, com sua divisão de projetos em sprints (ciclos rápidos de entregas). Cabe a você conhecer melhor cada método e escolher o que atende às demandas do seu negócio.
4. Invista em treinamento e engajamento
Os métodos ágeis dependem de um treinamento de qualidade e altos níveis de motivação da equipe para funcionar na sua empresa. Por isso, é preciso que o time esteja engajado para trabalhar com essa nova abordagem e receba orientações de um profissional experiente.
Hoje, você conta com várias opções de cursos e treinamentos focados em metodologia ágil, além de coaches e consultores especializados no mercado.
5. Use as tecnologias certas
Métodos ágeis e tecnologia são inseparáveis, e você precisa das ferramentas certas para gerenciar os projetos em tempo real e manter o time sempre conectado.
As plataformas em nuvem para gestão de projetos colaborativa são as mais usadas, assim como ferramentas de comunicação online e softwares próprios para aplicação de métodos ágeis.
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