A contabilidade de empresas digitais é pensada para ajudar startups a superar seus desafios e crescer no mercado.
Os serviços até são parecidos com os da contabilidade tradicional, mas são prestados de forma muito mais ágil e alinhados à cultura de inovação e tecnologia.
Com um parceiro que entende sua realidade, você não precisa lidar com a burocracia dos escritórios offline e ainda pode contar com informações estratégicas para o crescimento da sua startup.
Quer ver como a contabilidade de empresas digitais faz toda a diferença para os resultados da gestão?
É só seguir a leitura e acompanhar nossas dicas para contratar o serviço certo.
Contabilidade digital: entendendo o conceito
Muito recente no Brasil, a contabilidade chegou aqui em 2015, revolucionando o mercado da contabilidade.
O conceito de contabilidade digital nada mais é do que a evolução dos escritórios tradicionais.
Um escritório digital tem como foco a otimização de seus processos por meio da tecnologia e o uso da internet e de softwares online como parte de suas principais ferramentas.
Com isso, tudo é feito online, muitas vezes pela nuvem. Dentro da contabilidade de empresas digitais, a automação de processos contribui para melhorar a produtividade dos escritórios contábeis digitais e torná-los mais dinâmicos e eficientes.
Como funciona a contabilidade de empresas digitais?
A contabilidade de empresas digitais acompanha o ritmo da gestão online e traz os diferenciais da tecnologia para as rotinas fiscais e contábeis.
Apenas para deixar mais claro, estamos chamando de “empresas digitais” todos os negócios que têm a maior parte de suas operações realizadas pela internet.
Nessa classificação, estão incluídas as lojas online, as startups de tecnologia e as empresas SaaS (Software as a Service).
Para esse modelo de negócio, ter um escritório de contabilidade tradicional não é suficiente, pois o modelo offline não dá conta dos processos online.
O mais indicado é ter um parceiro especializado em contabilidade online, que conheça o ritmo desse tipo de negócio e saiba trabalhar com as tecnologias mais recentes.
Então, vamos entender melhor o que diferencia as empresas digitais nessa área e por que é tão importante contratar um serviço diferenciado.
Principais características
Estas são algumas características que diferenciam a contabilidade de empresas digitais daquela praticada em negócios tradicionais:
- O papel está praticamente abolido e são usados somente documentos digitais, que têm suas próprias demandas de compartilhamento e armazenamento
- A empresa precisa garantir que seus processos sejam ágeis e não pode perder tempo com vai e vém de documentos ou com a demora para conseguir informações financeiras e contábeis
- O atendimento do contador precisa ser rápido e incluir canais digitais como e-mail, chat e WhatsApp, de modo que a empresa consiga tirar dúvidas a qualquer momento sem burocracia
- As reuniões presenciais já não são mais uma opção, pois representam perda de tempo e dinheiro para as empresas digitais
- Os processos básicos da contabilidade como emissão de notas fiscais, escrituração e guias de impostos precisam ser automatizados para otimizar tempo
- A empresa precisa de informações estratégicas da contabilidade para tomar decisões e se adaptar rapidamente às mudanças do mercado.
Desafios das empresas digitais na contabilidade
Com a possibilidade de escolher um escritório contábil digital, as opções se multiplicam diante dos gestores de empresas digitais.
E quebradas as barreiras geográficas, um dos desafios enfrentados é justamente escolher um escritório de contabilidade digital que se adeque com a sua empresa.
Por isso, é preciso muita sabedoria e pesquisa para não errar na escolha e optar por uma contabilidade digital séria e eficiente.
Importância e benefícios da contabilidade para empresas digitais
Como vimos, a contabilidade para negócios digitais tem algumas particularidades que exigem um serviço especializado.
Por isso, é fundamental que o gestor desse tipo de negócio procure um escritório ou contador alinhado às suas necessidades e capaz de acompanhar o ritmo do mercado digital.
Isso porque a contabilidade não é um serviço opcional, e toda empresa precisa manter suas contas em dia e garantir sua regularidade com o Fisco.
Com uma solução contábil adaptada ao modelo digital, você consegue agilizar processos e evitar toda a burocracia associada aos serviços tradicionais.
Hoje, os escritórios de contabilidade digital utilizam softwares avançados e estão sempre conectados aos seus clientes, além de entender as demandas do mercado digital e da economia criativa.
Logo, vale a pena contar com um parceiro alinhado à sua cultura e que fala a mesma língua que você, sem termos misteriosos e relatórios complicados.
Confira os principais benefícios de uma contabilidade online para mercado digital!
Aumentar a eficiência operacional
A contabilidade digital veio para romper padrões. Se antes a contabilidade era vista como burocrática e mais um gasto para o empreendedor, hoje é entendida como um investimento.
Afinal, reduz drasticamente o tempo e o dinheiro gastos com este setor e aumenta exponencialmente a eficiência operacional.
Reduzir ocorrência de erros contábeis
Errar é humano e, por isso, a ajuda da tecnologia é fundamental! Com a contabilidade digital a automação de processos vira rotina, diminuindo a ocorrência de erros causados por interferência humana.
Foco no core business
Mais tempo para focar no que importa. A contabilidade de empresas digitais não é um extra a se pensar, mas uma aliada na busca de resultados, metas e planejamentos.
Como empresas digitais usam a contabilidade
A contabilidade de empresas digitais não é tão diferente daquela praticada nas empresas tradicionais quando falamos de processos e rotinas.
Da mesma forma que uma empresa offline, o negócio online precisa emitir notas fiscais, fazer sua escrituração, calcular e pagar impostos, realizar seu planejamento tributário, acompanhar demonstrativos, entre outras tarefas contábeis.
No entanto, a diferença está na forma como esses serviços são prestados na contabilidade online.
Para começar, tudo é feito pela internet e de maneira remota, muitas vezes com o apoio de tecnologias SaaS que funcionam 100% na nuvem.
Assim, a startup pode acessar suas informações a qualquer hora e lugar, compartilhar documentos digitais e acompanhar de perto o trabalho da contabilidade.
Além disso, o contato online com o contador é frequente, seja para obter dados sobre o negócio ou tirar dúvidas sobre mudanças na legislação, por exemplo.
Outro diferencial importante é a contabilidade consultiva, que vai além das rotinas da área e oferece informações valiosas para a tomada de decisão do gestor digital.
Basicamente, o contador online age como um consultor e parceiro estratégico do empreendedor.
Assim, ele apoia seu crescimento e indica o melhor caminho a ser seguido com base nos relatórios gerenciais fornecidos.
Logo, o profissional se envolve mais com a performance da startup e não se limita a conferir saldos e resolver as questões tributárias.
Além disso, a contabilidade de empresas digitais é essencial também no início do negócio.
É nessa fase que é preciso formalizar a startup da forma correta e escolher o regime tributário mais vantajoso.
Conheça as tendências da contabilidade digital
A contabilidade digital é moderna e eficiente, mas sempre tem espaço para crescer e evoluir. Confira as principais tendências da área, muitas já aplicadas atualmente.
Business Intelligence
O Business Intelligence envolve a tomada de decisões com base em dados. Trata-se de estudos de tendências para tomar decisões embasadas em sabedoria.
Esse é um dos benefícios da contabilidade digital que tende a se fortalecer no futuro e se tornar cada vez mais utilizado.
O Business Intelligence vai além da simples leitura de dados, mas é um sistema que te ajuda na gestão e na busca de melhores resultados.
Automação de rotinas contábeis e financeiras
É cada vez mais comum na contabilidade, o uso de documentos e da certificação digital. Os próprios órgãos de fiscalização, como a Receita Federal, se adaptaram para receber este tipo de informação.
E com a automação todas as informações são integradas entre os diferentes sistemas. A automação de rotinas contábeis e financeiras veio para deixar todo o processo mais rápido.
Contabilidade em nuvem
Com a contabilidade em nuvem não é mais necessário pedir um documento para o contador e esperar dias para poder acessá-lo. Tudo está disponível a qualquer momento, de onde o gestor estiver.
É perfeito para o contador, que não precisa se deslocar para realizar a entrega de documentos, e melhor ainda para a empresa, que otimiza seu precioso tempo.
Como escolher sua parceira de contabilidade digital
Depois do que viu até aqui, você já sabe por que a contabilidade de empresas digitais é diferente dos serviços tradicionais do mercado.
Então, o próximo passo é escolher uma empresa de contabilidade que acompanhe seu ritmo e consiga contribuir com o crescimento da sua startup.
Veja algumas dicas para contratar o parceiro certo:
- Confira se o pacote de serviços atende suas necessidades
- Priorize empresas que usam tecnologias fáceis de integrar com a sua gestão
- Avalie a reputação do negócio no mercado
- Prefira uma empresa com atendimento por canais digitais e opções como e-mail, chat, WhatsApp e videoconferência
- Verifique se a empresa tem conhecimento e experiência no ecossistema de inovação para atender startups e scale-ups
- Certifique-se de que os serviços podem ser contratados e gerenciados 100% online
- Só feche o contrato se a empresa se comprometer em fornecer informações estratégicas e apoiar o crescimento da sua startup.
Conheça as soluções Comece para empresas digitais
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