O agile finance é a “menina dos olhos” das startups que nasceram dentro de uma estrutura moderna de gestão.
Trata-se de um método que tem como objetivo proporcionar agilidade (daí o nome) à rotina financeira, desde as transações diárias até as DREs e os orçamentos periódicos.
Ao longo deste conteúdo, descubra como o agile finance pode ajudar seu negócio a ser muito mais eficiente.
O que é agile finance?
Agile finance, ou finanças ágeis em português, é a aplicação de métodos que têm como objetivo otimizar os fluxos financeiros, automatizar processos e aperfeiçoar a gestão do dinheiro.
O conceito é inspirado na metodologia ágil, um conjunto de princípios que surgiu de um manifesto redigido por desenvolvedores de softwares dos Estados Unidos.
O manifesto, que surgiu na área de TI, motivou mudanças em outras áreas corporativas e chegou às finanças, departamento que representa o coração de qualquer negócio.
Como funciona o método agile finance
O método agile finance consiste em ferramentas tecnológicas, inteligência artificial, aprendizado de máquina e cloud computing que tornam mais eficientes a gestão do capital.
O setor financeiro de uma startup precisa elaborar orçamentos, provisionar pagamentos, mapear custos e despesas, suprir a necessidade de capital de giro, dentre outras tarefas.
Em empresas convencionais, é comum o planejamento financeiro ser realizado em planilhas complicadas e obsoletas.
Soluções inovadoras, como as proporcionadas pelo Business Intelligence, são capazes de lidar com dados financeiros de maneira automatizada e com muito mais agilidade.
As ferramentas, contudo, são apenas uma parte do agile finance.
Para o setor financeiro superar os obstáculos da burocracia, reduzir retrabalhos e ganhar escala, é preciso que as equipes sejam colaborativas e multifuncionais.
Vantagens da agilidade financeira
O agile finance tem como princípio construir uma resiliência operacional que permita a uma startup acompanhar as mudanças mercadológicas na velocidade necessária.
Este artigo mostra que, com o choque inesperado da pandemia de covid-19, empresas que já tinham migrado para a nuvem conseguiram fechar os livros contábeis remotamente com tranquilidade.
Mas há outras vantagens em adotar o agile finance, conforme enumeramos a seguir:
- Aumento da produtividade
- Agilidade na realocação de recursos e investimentos
- Redução de erros e retrabalhos
- Acompanhamento em tempo real dos principais indicadores financeiros
- Informações financeiras atualizadas e confiáveis para embasar decisões.
Outra pesquisa de benchmarking da Association for Financial Professionals (em inglês) revela que as empresas convencionais demoram em média 77 dias para concluir um orçamento anual.
Quando a equipe, enfim, termina o trabalho, o documento já está obsoleto.
Uma maneira de resolver gargalos como esses é adotar o planejamento orçamentário contínuo, com dados em nuvem e sistemas integrados que atualizam as informações automaticamente.
Como implementar o agile finance
Para implementar o agile finance em sua startup, você precisará de mais do que instrumentos tecnológicos avançados.
Precisará contemplar a mudança em seu planejamento financeiro e promover um alinhamento com a equipe.
Portanto:
- Estabeleça novas rotinas
- Treine os colaboradores
- Automatize processos
- Terceirize funções rotineiras.
Muitas rotinas financeiras operacionais podem ser terceirizadas a uma empresa especializada, proporcionando a sua startup muito mais agilidade.
É o caso do BPO financeiro da Comece com o Pé Direito.
Oferecemos soluções contábeis sob medida para a sua startup ser mais ágil e você ter mais tempo para cuidar das estratégias de crescimento do seu negócio.