O plano de cargos e salários é a melhor forma de garantir remunerações justas e mostrar o caminho do crescimento para o seu pessoal.
Afinal, nada mais motivador do que enxergar as oportunidades de carreira dentro da empresa e ter certeza de que as vagas são merecidas.
Além disso, você precisa se planejar para colocar os talentos certos nas posições certas e manter bons profissionais na sua equipe.
Tudo isso é possível com um bom plano de cargos e salários, que você vai aprender a fazer nos próximos tópicos.
Continue lendo e melhore as estratégias do seu RH.
O que é um plano de cargos e salários
O plano de cargos e salários é uma ferramenta utilizada pelo RH para determinar os cargos e faixas salariais da empresa e traçar uma estratégia de crescimento para os colaboradores.
Ele tem a função de garantir os princípios de equiparação salarial, conforme as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), e também de mostrar aos funcionários quais os caminhos possíveis para crescer na organização.
Além disso, serve para identificar a necessidade de novas contratações de acordo com as demandas de talentos do negócio.
A estrutura básica de um plano de cargos e salários inclui a descrição dos cargos e suas responsabilidades, competências necessárias para assumir cada posição e o planejamento de sucessão dos cargos.
Dessa forma, esse documento funciona como um guia para a estrutura organizacional e salarial da empresa, além de ser o ponto de partida para a criação dos planos de carreira internos.
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Benefícios de ter um plano de cargos e salários
Ter um bom plano de cargos e salários é uma forma de manter o equilíbrio interno e garantir aos colaboradores o devido reconhecimento e as oportunidades de carreira esperadas.
O documento também é útil para definir estratégias de remuneração com base em competências, assegurando que os valores pagos são compatíveis com as responsabilidades de cada função e seguem os padrões de mercado.
Na visão dos colaboradores, o plano de cargos e salários é uma prova de que a empresa é justa e transparente em relação às possibilidades de crescimento, além de servir como motivador para avançar na carreira.
Dessa forma, a empresa se mantém alinhada às tendências do mercado e melhora sua retenção de talentos.
Além disso, esse planejamento ajuda a identificar possíveis gaps de competências e buscar os talentos necessários ao crescimento do negócio (seja por meio do recrutamento interno ou externo).
Para completar, o plano de cargos e salários ainda reduz os riscos de ações trabalhistas e melhora a imagem da empresa no mercado.
Como fazer seu plano de cargos e salários em 9 passos
Se você quer motivar sua equipe e planejar melhor o crescimento da sua empresa, está na hora de fazer um plano de cargos e salários.
Veja como elaborar o documento passo a passo.
1. Organize o trabalho
O primeiro passo para fazer um plano de cargos e salários é entender o funcionamento da empresa e organizar o trabalho.
Isso significa avaliar como são as hierarquias, políticas do RH, processos estratégicos e administrativos, e toda atividade relacionada aos colaboradores.
Para começar, é importante reunir a diretoria e analisar o organograma atual da empresa para decidir qual caminho seguir.
Por exemplo, uma empresa mais verticalizada e com salários pouco padronizados entre os cargos terá um trabalho mais complexo pela frente, se comparamos com uma empresa de gestão mais horizontal e remuneração equilibrada.
2. Compartilhe com os colaboradores
Antes de começar a definir os cargos e salários, é importante compartilhar com os colaboradores qual será a metodologia utilizada e contar com a participação de todos durante o processo.
Essa atitude demonstra que a empresa está comprometida com a transparência e ajuda a calibrar as expectativas dos funcionários.
3. Faça o levantamento de atribuições
Com todos cientes a respeito do plano de cargos e salários, é hora de começar a coletar os dados.
Para isso, você deverá conduzir entrevistas com os colaboradores e identificar todos os cargos, funções e responsabilidades que existem dentro da empresa.
Esse levantamento de atribuições servirá como base para a criação de descrições de cargo e padronização de salários.
4. Crie as descrições de cargo
A descrição de cargo reúne todas as informações sobre cada posição existente na empresa.
Use este check list para não se esquecer de nenhum detalhe:
- O que faz: conjunto de tarefas, funções e responsabilidades do cargo
- Quando faz: periodicidade diária, semanal, mensal ou eventual de cada função
- Como faz: métodos e processos de trabalho, incluindo equipamentos, pessoas e dados envolvidos, e também as competências necessárias para ocupar o cargo
- Onde faz: local e ambiente de trabalho (Ex: sede da empresa, base no cliente ou home office)
- Por que faz: objetivos do cargo, resultados esperados e metas a serem atingidas
- Com quem faz: pessoas e níveis de autoridade que se relacionam com o cargo, acima e abaixo.
5. Classifique os cargos
Com todos os cargos da empresa descritos, o próximo passo é avaliar todo esse material e fazer uma classificação.
Basicamente, você deverá dimensionar e hierarquizar as posições por ordem de importância na estrutura organizacional.
6. Faça uma pesquisa salarial
A pesquisa salarial é fundamental para comparar a remuneração praticada na empresa com os padrões de mercado.
Na hora de fazer sua pesquisa, considere seus concorrentes mais próximos, que atuem na mesma região e tenham porte semelhante.
7. Determine a estrutura salarial
Agora sim, você já pode calcular quais serão as faixas salariais para cada cargo ou grupo de cargos da empresa.
Lembre-se de considerar as competências-chave de cada posição, nível de maturidade profissional (júnior, pleno e sênior) e os valores pesquisados no mercado.
Também será necessário calcular os custos envolvidos no plano de cargos e salários e definir uma estratégia de implantação alinhada à gestão financeira da empresa.
8. Elabore a política de cargos e salários
Com o plano de cargos e salários pronto, você pode dar forma ao documento por meio de uma política de cargos e salários.
Essa política é simplesmente um conjunto de normas, procedimentos e ações que servirá como guia para promoções e definições de remuneração.
9. Registre o plano no MTE
Por fim, se você quiser formalizar seu plano de cargos e salários, poderá fazer o registro e homologação do documento no Ministério do Trabalho.
Essa etapa não é mais obrigatória desde a Reforma Trabalhista de 2017, mas pode ser útil para transmitir credibilidade aos colaboradores e garantir mais segurança jurídica na Justiça do Trabalho.
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