O plano de cargos e salários é uma estratégia para garantir remunerações justas e estabelecer um caminho de crescimento profissional aos colaboradores.
Afinal, nada mais motivador do que enxergar as oportunidades de carreira dentro da empresa e ter certeza de que as posições são conquistadas por merecimento.
É também esse tipo de planejamento que permite colocar os talentos certos nas posições certas e manter bons profissionais na equipe.
Mas quais são as etapas de um bom plano de cargos e salários e como colocar esse instrumento em prática?
Continue lendo e aprimore as estratégias do seu RH.
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O que é um plano de cargos e salários?
O plano de cargos e salários é uma ferramenta utilizada pelo RH para determinar as posições e faixas salariais da empresa, traçando uma estratégia de crescimento para os colaboradores.
Sua função é garantir os princípios de equiparação salarial, conforme as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), e também de mostrar aos funcionários quais os caminhos possíveis para ascender na organização.
Além disso, serve para identificar a necessidade de novas contratações de acordo com as demandas de talentos do negócio.
A estrutura básica de um plano de cargos e salários inclui a descrição dos postos e suas responsabilidades, competências necessárias para assumir cada posição e o planejamento de sucessão dos cargos.
Dessa forma, funciona como um guia para a estrutura organizacional e salarial da empresa, além de ser o ponto de partida para a criação dos planos de carreira internos.
Qual a importância do plano de cargos e salários?
Ter um bom plano de cargos e salários é uma forma de manter o equilíbrio interno e garantir aos colaboradores o devido reconhecimento e as oportunidades de carreira esperadas.
O documento também é útil para definir estratégias de remuneração com base em competências.
Isso assegura que os valores pagos são compatíveis com as responsabilidades de cada função e, além disso, seguem os padrões de mercado.
Na visão dos colaboradores, o plano de cargos e salários é uma prova de que a empresa é justa e transparente em relação às possibilidades de crescimento, além de servir como motivador para avançar na carreira.
O plano também ajuda a identificar possíveis gaps de competências e buscar os talentos necessários ao crescimento do negócio (seja por meio do recrutamento interno ou externo).
Para completar, o instrumento reduz os riscos de ações trabalhistas e melhora a imagem da empresa no mercado.
Benefícios de ter um plano de cargos e salários na empresa
No caso das startups e empresas de tecnologia, estruturar um plano de cargos e salários é especialmente importante pelos seguintes motivos:
- Clareza organizacional: um plano de cargos e salários ajuda a definir claramente as funções e responsabilidades de cada cargo na empresa, o que evita sobreposição de papéis e reflete na produtividade
- Atração e retenção de talentos: com um plano claro de progressão na carreira e de remuneração, as empresas também atraem talentos qualificados, que buscam valorização e reconhecimento
- Motivação e engajamento: os colaboradores se sentem mais motivados quando têm metas claras de progressão na carreira
- Facilidade na gestão: para o gestor de RH, é mais uma ferramenta que simplifica a concessão de promoções, reajustes e benefícios corporativos
- Equidade salarial: um plano bem estruturado ajuda ainda a garantir remunerações justas e equitativas, evitando disparidades que possam causar descontentamento no time.
Como podemos ver, um plano de cargos e salários não apenas organiza a estrutura interna da empresa, como também fortalece sua capacidade de atrair, reter e motivar talentos.
Como fazer seu plano de cargos e salários em 10 passos
Se você quer motivar sua equipe e planejar melhor o crescimento da sua empresa, está na hora de fazer um plano de cargos e salários.
Veja como elaborar o documento passo a passo.
1. Organize o trabalho
O primeiro passo para fazer um plano de cargos e salários é entender o funcionamento da empresa e organizar o trabalho.
Isso significa avaliar como são as hierarquias, políticas do RH, processos estratégicos e administrativos, e toda atividade relacionada aos colaboradores.
Para começar, é importante reunir a diretoria e analisar o organograma atual da empresa para decidir qual caminho seguir.
Por exemplo, uma empresa mais verticalizada e com salários pouco padronizados entre os cargos terá um trabalho mais complexo pela frente, se compararmos com uma empresa de gestão mais horizontal e remuneração equilibrada.
2. Compartilhe com os colaboradores
Antes de começar a definir os cargos e salários, é importante compartilhar com os colaboradores qual será a metodologia utilizada e contar com a participação de todos durante o processo.
Essa atitude demonstra que a empresa está comprometida com a transparência e ajuda a calibrar as expectativas dos funcionários.
3. Faça o levantamento de atribuições
Com todos cientes a respeito do plano de cargos e salários, é hora de começar a coletar os dados.
Para isso, você deverá conduzir entrevistas com os colaboradores e identificar todos os cargos, funções e responsabilidades que existem dentro da empresa.
Esse levantamento de atribuições servirá como base para a criação de descrições de cargo e padronização de salários.
4. Crie as descrições de cargo
A descrição de cargo reúne todas as informações sobre cada posição existente na empresa.
Use este check list para não se esquecer de nenhum detalhe:
- O que faz: conjunto de tarefas, funções e responsabilidades do cargo
- Quando faz: periodicidade diária, semanal, mensal ou eventual de cada função
- Como faz: métodos e processos de trabalho, incluindo equipamentos, pessoas e dados envolvidos, além das competências necessárias para ocupar o cargo
- Onde faz: local e ambiente de trabalho (Ex: sede da empresa, base no cliente ou home office)
- Por que faz: objetivos do cargo, resultados esperados e metas a serem atingidas
- Com quem faz: pessoas e níveis de autoridade que se relacionam com o cargo, acima e abaixo.
5. Classifique os cargos
Com todos os cargos da empresa descritos, o próximo passo é avaliar todo esse material e fazer uma classificação.
Basicamente, você deverá dimensionar e hierarquizar as posições por ordem de importância na estrutura organizacional.
6. Faça uma pesquisa salarial
A pesquisa salarial para a estruturação do plano de cargos e salários tem como principal objetivo nortear as decisões do gestor de recursos humanos.
Mais do que simplesmente equiparar os valores de remuneração com o que é praticado no mercado, pode oferecer insights valiosos e criar um diferencial competitivo para a startup.
No setor de tecnologia, em que a demanda por profissionais qualificados é alta e a concorrência é intensa, o salário é apenas parte da equação.
Nesse contexto, a combinação de salário + benefícios pode ser um fator decisivo para atrair os melhores talentos.
Uma pesquisa salarial bem conduzida permite à empresa identificar não só o patamar salarial adequado para cada cargo, como também os benefícios que são mais valorizados.
Bônus por desempenho, horários flexíveis, oportunidades de trabalho remoto e participação societária são alguns exemplos.
Ao fazer uma pesquisa salarial, portanto, não a considere apenas como um mecanismo para ajustar os salários aos níveis de mercado.
Use os dados como uma ferramenta estratégica que permite à empresa criar um pacote de compensação atrativo e competitivo.
7. Determine a estrutura salarial
Agora sim, você já pode calcular quais serão as faixas salariais para cada cargo ou grupo de cargos da empresa.
Lembre-se de considerar as competências-chave de cada posição, nível de maturidade profissional (júnior, pleno e sênior) e os valores pesquisados no mercado.
Também será necessário calcular os custos envolvidos no plano de cargos e salários e definir uma estratégia de implantação alinhada à gestão financeira da empresa.
8. Elabore a política de cargos e salários
Com o plano de cargos e salários pronto, você pode dar forma ao documento por meio de uma política de cargos e salários.
Essa política é simplesmente um conjunto de normas, procedimentos e ações que servirá como guia para promoções e definições de remuneração.
9. Registre o plano
Por fim, se você quiser formalizar seu plano de cargos e salários, poderá fazer o registro e homologação do documento no Ministério do Trabalho.
Essa etapa não é mais obrigatória desde a Reforma Trabalhista de 2017, mas pode ser útil para transmitir credibilidade aos colaboradores e garantir mais segurança jurídica na Justiça do Trabalho.
Por outro lado, caso sua empresa tenha mais de 100 funcionários, a Lei de Igualdade Salarial o obriga a preencher o Relatório de Transparência Salarial.
As etapas são as seguintes:
- Acesse o “Portal Emprega Brasil” utilizando suas credenciais de login
- Localize a seção “Relatório de Transparência Salarial” e clique em “Preencher Relatório”
- Preencha o número total de trabalhadores empregados pela empresa
- Informe a quantidade de funcionários por sexo, raça e etnia
O relatório tem como finalidade permitir a comparação objetiva entre salários e remunerações, verificando possíveis diferenças salariais entre homens e mulheres no mesmo cargo.
10. Atualize o plano de cargos e salários
Atualizar o plano de cargos e salários é uma prática essencial para garantir que a empresa se mantenha competitiva e alinhada às tendências de mercado.
A periodicidade pode variar — em geral, pelo menos uma vez ao ano.
No caso específico das startups que integram ambientes dinâmicos e em constante mudança, no entanto, uma revisão semestral talvez seja mais adequada.
A atualização regular permite que o gestor verifique se o plano de cargos e salários continua refletindo a realidade do mercado e as necessidades internas.
O feedback dos colaboradores é uma ferramenta valiosa nesse processo, ao fornecer insights sobre suas expectativas e sobre como o plano pode ser aprimorado.
Vale destacar que a atualização do plano de cargos e salários não é apenas uma questão de ajuste financeiro, mas de estratégia para garantir que a empresa continue sendo um bom lugar para se trabalhar.
Exemplo de plano de cargos e salários
Para ajudá-lo a compreender melhor o assunto, confira a seguir um exemplo básico de plano de cargos e salários com faixas remuneratórias hipotéticas.
| Cargo | Nível | Salário (R$) | Benefícios |
| Desenvolvedor Júnior | Entrada | 4.000 – 6.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto |
| Desenvolvedor Pleno | Intermediário | 7.000 – 9.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho |
| Desenvolvedor Sênior | Avançado | 10.000 – 15.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho, participação em lucros |
| Designer UX/UI Júnior | Entrada | 3.500 – 5.500 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto |
| Designer UX/UI Pleno | Intermediário | 6.000 – 8.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho |
| Designer UX/UI Sênior | Avançado | 9.000 – 13.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho, participação em lucros |
| Gerente de Produto | Gerencial | 12.000 – 18.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho, participação em ações |
| Engenheiro DevOps | Intermediário | 8.000 – 12.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho |
| Engenheiro DevOps Sênior | Avançado | 13.000 – 18.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho, participação em lucros |
| CTO (Chief Technology Officer) | Diretoria | 20.000 – 30.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho, participação em ações, carro corporativo |
| CEO (Chief Executive Officer) | Diretoria | 25.000 – 40.000 | Vale alimentação, plano de saúde, trabalho remoto, bônus por desempenho, participação em ações, carro corporativo |
Notas:
- Nível: refere-se à posição dentro da hierarquia da empresa (Entrada, Intermediário, Avançado, Gerencial, Diretoria)
- Salário: faixas salariais são sugeridas com base em valores típicos para uma startup de tecnologia em crescimento
- Benefícios: incluem os mais comuns em startups, como trabalho remoto, plano de saúde e participação em lucros ou ações, além de bônus por desempenho.
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