Se você quer profissionalizar sua startup e crescer de maneira organizada e sustentável, comece pelo setor financeiro, o coração de qualquer negócio.
Afinal, se a ideia é criar um negócio inovador e disruptivo com potencial para alcançar o status de unicórnio, você precisa pensar grande.
Não que seja necessário implementar logo de início as mais modernas ferramentas de gestão ou contratar um CFO nível Vale do Silício.
Mas é preciso fazer a lição de casa e profissionalizar sua startup, de modo a estar preparado para captar recursos se necessário.
Leia o artigo e inteire-se do assunto.
Por que profissionalizar sua startup?
Você deve profissionalizar sua startup por uma razão elementar: a profissionalização é a base que sustenta o crescimento exponencial.
Significa aplicar, na prática, os conceitos da boa gestão, que no caso das empresas inovadoras, inclui os princípios ágeis e o método lean startup.
Portanto, mesmo que sua empresa esteja nos estágios iniciais ou ainda faça parte do Inova Simples, você deve ter o mindset de uma late stage pré-IPO.
Adotar boas práticas de governança, organizar as finanças conforme as normas contábeis e criar mecanismos de monitoramento e controle são alguns exemplos.
Vale ressaltar que, para alcançar o break even, muitas startups precisam recorrer a fontes de recursos, como investidores ou linhas de financiamento.
Nesse contexto, uma startup organizada certamente tem mais chance de sucesso do que uma empresa mal gerida que não segue as premissas básicas da boa administração.
Organizar o financeiro: primeiro passo para profissionalizar sua startup
Profissionalizar a startup contábil e financeiramente deve ser uma das principais preocupações do empreendedor — e os números evidenciam isso.
Conforme um estudo da CB Insights, 38% das startups que faliram desde 2018 deixaram de existir por problemas financeiros.
São negócios que ficaram sem dinheiro e, por alguma razão, não obtiveram êxito em rodadas de investimento subsequentes.
Ao profissionalizar sua startup, portanto, o setor financeiro deve ser um dos primeiros da lista, tendo em vista que todas decisões internas e externas têm reflexos no caixa, como:
- Reforço da equipe frente a um aumento de demanda
- Mudança para uma sede mais adequada às necessidades da startup
- Desenvolvimento e teste de um novo produto ou serviço.
Seja qual for a necessidade, o empreendedor deve elaborar uma previsão orçamentária sustentada por dados contábeis condizentes com a realidade, o que implica em uma escrituração detalhada e lançamentos fidedignos.
Importância de profissionalizar sua startup para captar investimentos
Dependendo do estágio em que sua startup estiver, muito provavelmente você precisará recorrer a rodadas de captação para seguir em frente.
Antes de assinar o cheque, no entanto, o investidor recorrerá à due diligence para avaliar a empresa por dentro, sobretudo do ponto de vista contábil-financeiro.
Ao profissionalizar sua startup, você evita ser “indeferido” em um processo de investimento por “gestão amadora” ou desorganização interna.
Como profissionalizar o financeiro da sua startup?
Ao profissionalizar sua startup financeiramente, você deve atentar-se a dois aspectos essenciais:
- A profissionalização do ponto de vista fiscal e tributário, ou seja, na relação empresa-governo
- A profissionalização do ponto de vista gerencial, relacionado à contabilidade societária.
Ainda existem empresários que se preocupam apenas com os aspectos fiscais da contabilidade e dão pouca atenção ao valor estratégico dos dados.
Se você não quer correr o risco de entrar para as estatísticas dos negócios que morrem prematuramente por negligência financeira, confira as dicas a seguir.
1. Mantenha a conformidade fiscal
A primeira dica também é mais básica: manter a contabilidade da startup em conformidade com as regras vigentes.
Trata-se do trabalho burocrático de assessoria contábil e compliance fiscal, como escrituração e apuração de impostos, envio de obrigações acessórias, etc.
2. Adote métricas e indicadores
Ao profissionalizar sua startup, implemente métricas que ajudem a enxergar com precisão a evolução do negócio em diferentes aspectos.
O burn rate (taxa de queima de caixa) é uma delas.
Você pode usar também o runway para descobrir por quanto tempo sua startup consegue se manter sem precisar de um novo aporte.
Para cada modelo de negócio e de receita, é possível adotar um conjunto de métricas e indicadores específicos.
3. Transforme dados em insights
Outra dica é usar os dados contábeis como fonte de informações para tomar decisões embasadas e assertivas.
Dados sobre faturamento, estrutura de custo, queima de caixa e ticket médio podem ser traduzidos e transformados em relatórios gerenciais capazes de gerar insights valiosos.
Tudo depende da qualidade da fonte, ou seja, de como a contabilidade básica foi estruturada.
Se os lançamentos contábeis foram feitos de acordo com os procedimentos corretos, os relatórios serão construídos a partir de informações confiáveis e atualizadas.
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