A contabilidade inteligente tem tudo a ver com a abordagem inovadora dos novos modelos de negócio, ao combinar a técnica contábil com o poder da tecnologia.
Por meio de ferramentas avançadas, os dados desconexos e dispersos são transformados em informações gerenciais de alto valor dentro de uma estratégia consultiva abrangente.
Ao longo deste post, vamos tratar do conceito de contabilidade inteligente, seus benefícios e como implementá-lo de maneira eficaz em sua startup.
Você verá que trata-se de uma ferramenta de gestão estratégica indispensável, capaz de sustentar a tomada de decisões de gestores e investidores com foco no longo prazo.
Siga a leitura.
O que é contabilidade inteligente?
Contabilidade inteligente é a transformação da contabilidade tradicional em contabilidade digital e consultiva, dotada de ferramentas de análise de dados e inteligência artificial capazes de fornecer informações precisas e úteis a gestores e empreendedores.
Vai além, portanto, dos tradicionais serviços contábeis, como elaboração de balanços e demonstrações financeiras.
Sua principal função é oferecer insights que podem ajudar empresas e startups a traçar planos e a otimizar resultados.
Dentre as principais características da contabilidade inteligente, podemos destacar:
- Uso de tecnologia para automação de tarefas repetitivas e rotineiras, como emissão de guias, lançamentos contábeis, elaboração de relatórios e envio de obrigações acessórias
- Análise de dados e identificação de tendências, padrões e oportunidades
- Insights sobre o desempenho econômico-financeiro, bem como oportunidades de crescimento e pontos de melhoria
- Integração com o ERP do cliente, o que permite trocas mais eficientes de informações e dados
- Colaboração online, visando facilitar a interação entre contadores, clientes e outras partes interessadas
- Capacidade de adaptar-se ao crescimento exponencial do cliente de forma eficiente graças às ferramentas tecnológicas.
A contabilidade inteligente, como podemos ver, é uma tendência e faz parte de um importante processo de transformação.
Quais os benefícios da contabilidade inteligente?
Do ponto de vista da gestão estratégica, a contabilidade inteligente é uma grande aliada de gestores e investidores ao traduzir dados contábeis em informação gerencial e de fácil compreensão.
Suas principais vantagens são:
- Decisões embasadas em dados sólidos e confiáveis
- Otimização de custos e eficiência operacional (considerando, sobretudo, os aspectos rotineiros da contabilidade)
- Visão abrangente da saúde financeira da empresa
- Acesso às informações financeiras atualizadas em tempo real
- Otimização do compliance fiscal
- Aprimoramento da comunicação entre departamentos e entre a empresa e o escritório de contabilidade.
Com a Comece com o Pé Direito, empresa de contabilidade inteligente focada nas demandas de startups e empresas digitais, os clientes têm acesso a um dashboard financeiro completo.
Por meio de um painel visual e intuitivo é possível analisar informações relevantes sobre o negócio, como:
- Evolução da receita e do lucro líquido
- Faturamento por região
- Controle de fluxo de caixa
- Análise da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) vertical e horizontal
- Visualização de KPIs (indicadores-chave de desempenho), como CAC, LTV, MRR e ticket médio
- Cálculo do ponto de equilíbrio e muito mais.
Como você pode ver, não se trata apenas de atender às exigências regulatórias.
A contabilidade inteligente, digital e consultiva ajuda a projetar o futuro do seu negócio com base em dados sólidos e confiáveis.
Como implementar a contabilidade inteligente?
Você pode implementar a contabilidade inteligente em sua startup de duas maneiras:
- Criar um departamento contábil com todos os aparatos tecnológicos e de pessoal, o que demanda um investimento considerável de tempo e dinheiro
- Terceirizar suas demandas contábeis e financeiras a uma empresa especializada e focar no crescimento e escalabilidade do seu negócio.
Em geral, a terceirização por meio de uma estratégia eficiente de BPO é a alternativa mais viável, principalmente se sua empresa ainda for de pequeno porte.
Nesse contexto, as etapas a serem cumpridas são:
Análise da situação atual
O primeiro passo para implantar a contabilidade inteligente em sua startup, usando a estratégia de BPO, é fazer um diagnóstico da situação.
Como está a sua contabilidade? Quais são os processos mais problemáticos?
Quais são suas necessidades específicas?
Definição dos objetivos
Em seguida, identifique os processos contábeis que mais podem ser beneficiados pela inteligência de dados.
Pode ser que você precise de soluções avançadas, como a implantação de KPIs, análise de tendências, projeções financeiras ou avaliação de risco.
Escolha do parceiro de impacto
Existem várias empresas especializadas em terceirização contábil no mercado, mas nem todas oferecem as soluções ideais para o seu negócio.
A dica, nesse aspecto, é fugir da contabilidade commodity, aquela que oferece apenas soluções genéricas e padronizadas.
Busque uma contabilidade inteligente que entenda seu nicho de mercado, não apenas do ponto de vista fiscal e tributário, mas também gerencial e estratégico.
Implementação da contabilidade inteligente
A implementação da contabilidade inteligente é uma das últimas etapas do processo e pode variar de acordo com a solução escolhida.
Pode ser que você terceirize todo o seu departamento contábil, financeiro e de RH ou apenas uma parte.
Você pode fechar um pacote completo ou promover mudanças básicas e progredir gradualmente à medida que o negócio ganha musculatura.
Ao longo de todas as etapas, treine seus colaboradores.
É importante que sua equipe esteja familiarizada com as novas soluções e ciente de como utilizá-las do jeito certo.
Contabilidade com inteligência de dados para a sua empresa
A contabilidade inteligente, como vimos, vai muito além do cumprimento de obrigações tributárias e fiscais, embora seja parte importante do trabalho.
Com a transformação digital e o crescimento da inteligência artificial, as empresas demandam cada vez mais informações baseadas em dados para nortear seus planos de crescimento.
No universo das startups, vale ressaltar, a contabilidade inteligente é ainda mais essencial.
Afinal, são empresas imersas em um ambiente de extrema incerteza que precisam de recursos de investidores para crescer e escalar.
A Comece com o Pé Direito é especialista em empresas do hub da inovação e oferece serviços completos em contabilidade consultiva, BPO financeiro e inteligência de dados.
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