Se você está em busca de contabilidade para TI, precisa de um parceiro contábil que entenda as particularidades de uma empresa de tecnologia da informação.
Isso faz todo sentido, afinal, uma contabilidade especializada tem muito mais a oferecer aos negócios inovadores do que um serviço básico de compliance fiscal e tributário.
Em geral, os pacotes de soluções contábeis e financeiras incluem serviços avançados de contabilidade consultiva que ajudam o gestor a tomar boas decisões.
Se é o que procura, siga a leitura e entenda o que a contabilidade para TI tem de diferente dos escritórios generalistas e saiba como tirar o máximo de proveito dela.
O que é contabilidade para TI?
A contabilidade para TI pode ser classificada como um tipo de serviço contábil especializado em empresas de tecnologia da informação (TI) ou, em um contexto mais amplo, em startups de base tecnológica.
Trata-se de um nicho específico de mercado.
Em vez de prestar assessoria a todo tipo de cliente de maneira genérica, sem se aprofundar nos aspectos estratégicos, a contabilidade para TI se propõe a fazer mais.
Além de cuidar dos aspectos legais, fiscais e tributários, oferece análise de dados, relatórios gerenciais e insights valiosos que ajudam os C-levels a tomar decisões.
O CEO da Comece, Ângelo Machado, costuma comparar a contabilidade especializada aos serviços de saúde.
Se você tem um problema de coração, recorre a um cardiologista. Se tem problema de visão, procura um oftalmologista.
O mesmo princípio vale para a escolha do parceiro contábil: se você tem uma empresa de tecnologia, precisa de uma contabilidade especializada e não de um escritório generalista que não domina tudo sobre o seu modelo de negócio.
Os três pilares da contabilidade para TI
A contabilidade para TI, como vimos, oferece os serviços de assessoria contábil (processamento operacional das atividades de rotina) e também de consultoria contábil, visando a ajudar o empreendedor a tomar decisões inteligentes e assertivas.
No contexto da estratégia de negócios, podemos listar três pilares fundamentais desse serviço especializado: planejamento tributário, conhecimento específico e inteligência de dados.
Vamos aos detalhes de cada um deles.
1. Planejamento tributário
A contabilidade para TI tem o conhecimento necessário para proporcionar o planejamento tributário mais eficiente às empresas de tecnologia, por meio do qual é possível reduzir o impacto dos impostos dentro dos limites da legislação.
Uma dessas estratégias pode ser, por exemplo, a escolha mais adequada do regime de tributação, como Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional.
Uma escolha equivocada do regime tributário pode aumentar a carga de impostos e prejudicar a saúde financeira da empresa, principalmente as startups que ainda não alcançaram o break-even.
Mas há outros elementos a serem considerados, como incentivos fiscais, créditos tributários ou brechas na lei que permitem desonerar a empresa.
A contabilidade para TI conta com especialistas em legislação tributária focados em empresas de tecnologia com expertise em encontrar os caminhos mais eficientes do ponto de vista fiscal.
Em vez de escolher um regime mais simplificado, pode propor, por exemplo, o Lucro Real e evitar o pagamento de IRPJ e CSLL nos casos de startups que ainda não registram lucro.
A contabilidade especializada também vai enquadrar a empresa em leis de incentivo ou encontrar lacunas na legislação que permitam reduzir o peso dos impostos.
Trata-se de um trabalho de consultoria qualificado que orienta o empreendedor na execução das operações e na tomada de decisões.
2. Conhecimento específico
Do ponto de vista técnico-jurídico, a contabilidade para TI tem o know-how necessário para formalizar a startup dentro dos melhores enquadramentos, com foco no crescimento exponencial.
Alguns aspectos relevantes são levados em consideração, como a escolha do CNAE adequado, da natureza jurídica, do porte ou do “caminho” escolhido para registrar o CNPJ.
Uma contabilidade especializada conhece o Inova Simples, os modelos societários que permitem o ingresso de sócios investidores e os preparativos para uma operação de M&A.
Ao discutir com o empreendedor os rumos do negócio, antes mesmo do registro do CNPJ, a contabilidade para TI pode esboçar as etapas seguintes.
Quais as melhores estratégias? Começar como uma LTDA ou S/A? Adotar o Simples Nacional ou o Lucro Real? Participar de rodadas de investimento ou crescer “organicamente”? Operar no Brasil ou também no exterior?
O conhecimento específico ajuda, inclusive, na formação de equipes, que podem contar com profissionais remotos em diferentes regimes, inclusive por meio de contratação PJ.
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3. Inteligência de dados
Um dos grandes diferenciais da contabilidade para TI, sem dúvidas, é o uso da inteligência de dados aplicada aos serviços contábeis e financeiros.
Trata-se de ferramentas de business intelligence capazes de coletar, analisar e transformar dados brutos em relatórios intuitivos, visuais e de fácil compreensão.
Ao minerar as demonstrações contábeis e cruzar os dados da startup sobre faturamento, despesas, níveis de endividamento e vendas por região, essas ferramentas identificam as principais oportunidades e ameaças.
Os dados dizem muito sobre qualquer atividade empresarial, especialmente empresas que lidam com tecnologia da informação.
Se analisados do jeito certo, identificam padrões, criam tendências e direcionam a tomada de decisões, criando importante vantagem competitiva.
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Desafios da contabilidade para empresas de TI
A contabilidade para TI, como vimos, precisa compreender a universalidade dos aspectos societários, tributários, fiscais e financeiros de uma empresa de tecnologia da informação.
Não é um trabalho trivial, principalmente diante de cenários de frequentes mudanças, tanto do ponto de vista mercadológico quanto regulatório.
Nesse contexto, os principais desafios da contabilidade para TI são:
- Uso dos KPIs corretos: startups e empresas de TI precisam de indicadores específicos, como LTV, MRR, CAC e Burn Rate, o que exige conhecimento sobre a metodologia de cada um deles
- Intangibilidade dos ativos: empresas de TI precisam contabilizar propriedade intelectual, patentes e softwares, muitas vezes difíceis de precisar seu valor, o que demanda conhecimento sobre valuation
- Conformidade tributária internacional: para empresas que operam em mercados globais, os aspectos tributários também podem ser desafiadores, o que exige conhecimento sobre leis e regulamentos de diferentes países
- Segurança da informação e privacidade de dados: sobretudo no contexto da contabilidade digital que necessita de níveis elevados de criptografia e controle de acesso.
Há, ainda, outro desafio de caráter mercadológico para as empresas de contabilidade para TI que é a percepção do cliente de que contabilidade não é tudo igual.
A Comece, por exemplo, recebe startups egressas de escritórios generalistas com sérios problemas desencadeados pelo “barato que sai caro”.
Por que contratar uma empresa especialista em contabilidade para TI?
Vimos até aqui que não basta contratar uma empresa para contabilidade focada apenas no compliance fiscal se você tem uma empresa de TI.
É preciso contratar uma assessoria contábil especializada, capaz de oferecer um atendimento personalizado, sob medida, sobretudo do ponto de vista gerencial e estratégico.
O contador generalista é como um “clínico geral” (seguindo a analogia da área da saúde).
O contador para TI é como um “médico especialista” e, como tal, tem o conhecimento necessário para orientar você em todos os aspectos relevantes do seu negócio, seja na relação empresa-Fisco ou nas decisões de longo prazo.
A contabilidade para TI também poderá ajudar você a realizar investimentos diversos, analisando o seu planejamento tributário ou preparando sua empresa para a due diligence.
Muito mais do que gerar guias de impostos e preparar declarações acessórias, esse serviço vai ser um aliado da sua empresa.
O que faz a contabilidade para TI?
Uma contabilidade para TI pode oferecer um conjunto de soluções para a sua empresa, da abertura do CNPJ à preparação para o “exit”.
Confira os principais.
Abertura de empresas
Um dos primeiros serviços que uma contabilidade para TI pode oferecer para o seu negócio é a abertura de empresas dentro do enquadramento jurídico mais adequado.
Além da escolha do tipo societário, a consultoria profissional o ajudará na definição do regime tributário mais vantajoso e na organização de todos os documentos necessários.
Contabilidade consultiva personalizada
Uma contabilidade especializada em TI oferece também soluções sob medida. Afinal, conhece as particularidades do setor.
Significa que você receberá orientações estratégicas sobre planejamento tributário, gestão financeira e otimização de processos.
O foco é sempre no aumento da rentabilidade e da eficiência, utilizando a contabilidade como uma ferramenta para a tomada de decisões embasadas e assertivas.
BI para gestão ágil e eficiente
A implementação de business intelligence no seu negócio de TI proporciona uma visão clara e em tempo real de todas as operações econômico-financeiras.
Com dashboards personalizados, você pode monitorar KPIs, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados — algo essencial no universo dinâmico das startups.
Gestão de Departamento Pessoal e Recursos Humanos (RH)
Delegar a gestão do departamento pessoal e RH a uma contabilidade especializada permite que você se concentre no core business.
E isso a contabilidade de TI também pode fazer pelo seu negócio.
Além da folha de pagamento, você pode delegar a um parceiro especializado a gestão de benefícios e o acompanhamento de todas as obrigações trabalhistas.
A terceirização dessas rotinas reduz riscos de passivos e garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
Due Diligence para investimentos e M&A
Preparar sua empresa para rodadas de investimentos ou operações de fusão e aquisição (M&A) exige uma due diligence minuciosa.
A contabilidade para TI também pode ajudá-lo nesse processo, verificando a saúde financeira e legal do negócio, de forma a garantir transparência e credibilidade nas negociações.
Serviços como esses você encontra na Comece, empresa de contabilidade digital especialista em startups, scale-ups e outras empresas digitais.
Como escolher a melhor contabilidade para TI?
Ao escolher uma contabilidade para a sua empresa de TI, é fundamental buscar por um escritório que tenha experiência comprovada no setor.
A contabilidade para empresas de tecnologia tem conhecimento sobre particularidades específicas, como a gestão de contratos de software e regimes tributários mais complexos do que o Simples Nacional.
Vimos isso nos tópicos anteriores.
Para fazer a escolha certa, portanto, você deve observar:
1. A oferta de soluções digitais
A tecnologia deve ser uma aliada na gestão contábil de uma empresa de TI.
Verifique se a contabilidade oferece ferramentas digitais como plataformas de gestão financeira, integração com sistemas ERP e dashboards de business intelligence.
Essas soluções facilitam o acompanhamento em tempo real das finanças e agilizam processos, proporcionando maior controle e visibilidade sobre os resultados.
2. A flexibilidade e a personalização dos serviços
Cada empresa de TI possui suas próprias necessidades e desafios.
Portanto, é importante escolher uma contabilidade que ofereça flexibilidade nos serviços prestados e esteja disposta a personalizá-los conforme as especificidades do seu negócio.
Pode incluir desde pacotes de serviços modulares a consultorias específicas para áreas como planejamento tributário, gestão de fluxo de caixa ou suporte em fusões e aquisições.
3. O atendimento e suporte contínuo
Um bom escritório de contabilidade para TI deve proporcionar um atendimento próximo e acessível.
Verifique se a empresa oferece suporte contínuo, com canais de comunicação abertos para tirar dúvidas e resolver problemas de forma ágil.
A contabilidade para TI deve funcionar como um parceiro estratégico, sempre disponível para ajudar nas decisões e na adaptação às mudanças do mercado.
4. A capacidade de escalar com a sua startup
À medida que sua startup cresce, suas necessidades contábeis também evoluem.
Escolha, portanto, uma contabilidade que tenha a capacidade de escalar os serviços conforme sua empresa avança em termos de faturamento, número de colaboradores e complexidade operacional.
Uma contabilidade que possa acompanhar o crescimento e as mudanças no seu negócio é essencial para manter a organização financeira em dia e aproveitar novas oportunidades.
Uso de TI na contabilidade
O uso de TI na contabilidade têm revolucionado o setor, trazendo mais precisão e agilidade nos processos, especialmente com a digitalização das operações de rotina.
A revolução, no entanto, vai além.
Big Data na contabilidade: extraindo valor dos dados
O Big Data refere-se ao vasto volume de dados gerados diariamente, provenientes de diversas fontes como transações, interações com clientes e operações internas.
Na contabilidade, o uso de Big Data permite a análise de grandes conjuntos de dados para identificar padrões, prever tendências e otimizar processos.
A análise de Big Data, por exemplo, pode revelar comportamentos de compra dos clientes, ciclos de receita e possíveis riscos financeiros.
Essas informações ajudam as empresas a ajustar suas estratégias de precificação, identificar oportunidades de redução de custos e melhorar a alocação de recursos.
Business Intelligence: transformando dados em decisões estratégicas
Na mesma linha, as ferramentas de Business Intelligence são essenciais para transformar os dados coletados em insights valiosos.
Na contabilidade, essas tecnologias permitem a criação de dashboards customizados que fornecem uma visão clara e em tempo real das finanças da empresa.
Esses painéis podem incluir indicadores-chave de desempenho, gráficos de fluxo de caixa, análise de rentabilidade e muito mais.
Automatização de processos contábeis
A TI na contabilidade também facilita a automatização de processos contábeis, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais e minimizando erros.
Sistemas integrados permitem a automação de diversas atividades, como a emissão de notas fiscais, conciliação bancária e cálculo de impostos.
Além de aumentar a eficiência da prestação de serviços, a automação libera os contadores para focar em análises mais estratégicas e consultivas para seus clientes.
Comece uma nova contabilidade para sua empresa de TI
Ao se interessar por este artigo, podemos presumir que esteja, de fato, precisando de uma contabilidade para TI que faça a diferença.
A boa notícia é que você pode mudar de contador (caso já tenha formalizado sua empresa) ou abrir sua startup conosco.
A Comece é o principal player contábil do Brasil focado em contabilidade para inovação e tem a solução certa para o seu negócio.
Além de todo suporte operacional em relação à escrituração contábil, elaboração de demonstrativos e declarações acessórias, oferecemos a você consultoria especializada.
Aqui você encontra:
- Conhecimento específico, na mesma linha da analogia com o médico especialista
- Compliance regulatório, ressaltando que a nossa equipe conhece em profundidade o conjunto de leis e regulamentos que se aplicam às empresas inovadoras
- Tomada de decisões baseadas em dados, incluindo análise de indicadores, dashboards financeiros e relatórios gerenciais
- Otimização fiscal por meio de um planejamento tributário que envolve a escolha do melhor regime fiscal e de outros mecanismos que reduzem o impacto tributário.
Gostou dos benefícios que uma contabilidade especializada pode proporcionar ao seu negócio em TI?
Então, marque um horário com nossos especialistas e saiba como podemos ajudar o seu negócio a decolar.
